Phải xem xét việc tiết kiệm chi phí

Phải xem xét việc tiết kiệm chi phí lập hệ thống và chi phí điều hành nó. Phải xem xét tính an toàn chống lại những thứ như hỏa hoạn và sự hư hỏng hồ sơ do bụi, chất bẩn và mất mát, tính an toàn của các hồ sơ mật. Phải có sự kiểm soát để theo dõi bất kỳ tài liệu nào được lấy ra và theo dấu chúng nếu cần. Hệ thống nên chính xác, nghĩa là được giữ cập nhật hóa việc lưu trữ không bị tụt lại phía sau.

Results (English) 1:

Have to consider the cost savings created the system and operating costs. Must consider the safety against things like fire and the damaged profile due to the dust, dirt and loss, the security of confidential records. To have the control to track any document would be taken out and trace them if necessary. The system should correct, i.e. keep updated the archive not lagged behind.

Results (English) 2:

Must consider cost savings up system and its operating costs. Must consider the safety against fire and things like the breakdown records from dust, dirt and loss, the security of the confidential documents. Must have the control to monitor any material is removed and track them if necessary. The system should be accurate, that is kept updated storage is not lagging behind.