Plan d’action bien-être au travailP

Plan d’action bien-être au travail
Plan d’action 2016
A. Axe « Expliciter le sens du travail et partager la vision »
1. Action : Intégrer les interactions associatifs / salariés dans le travail du comité de pilotage du projet de simplification des instances associatives.
Objectif : Avoir amélioré le fonctionnement des instances, et notamment les liens associatifs/salariés
Indicateur : Décision du CA sur l’évolution des instances
Délai : AG mai 2016
Porté par : Secrétaire général / DG

2. Action : Tenir deux réunions générales d’information et d’échanges par an
Objectif : Les salariés ont l’information sur les priorités du moment, et échangent.
Indicateur : Tenue des sessions d’information et d’échanges, une par semestre, la première en S1 2016
Porté par : DG

3. Action : Approfondir la rénovation des outils de communication interne
Objectif : Les salariés, les adhérents et les bénévoles ont accès à l’information ; ils reçoivent de l’information adaptée.
Indicateur : Nombre de visites sur les sites
Délai : 2016
Porté par : Secrétaire général / DFSI, DCC comm interne

4. Action : Ouvrir les points infos à tous les services
Objectif : Tous les services peuvent faire connaître ce qu’ils font ; décloisonner les services supports
Indicateur : Point info élargi
Délai : Février 2015
Porté par : DCC comm interne

B. Axe : « Evaluer la charge de travail et sa répartition »
5. Action : Publier un « qui fait quoi » par service et inter-service, précisant les rôles et responsabilités des services et un organigramme, ainsi que les objectifs prioritaires par service
Objectif : Les acteurs de l’association savent à qui s’adresser ; la charge de travail est mieux répartie, l’identification des rôles et des responsabilités inter – services sont connues de tous.
Indicateur : Publication sur l’intranet
Délai : 2016
Porté par : Chaque directeur
Organigramme : DRH

 
6. Action : Revoir les circuits de validation (délégation et simplification)
Objectif : Les circuits de décision et de validation sont simplifiés et respectés, en différenciant les types de décision et de documents.
Indicateur : Nouveaux circuits
Délai : Septembre 2016
Porté par : DG

7. Action : Publier un manuel de procédures
Objectif : Les procédures sont accessibles et connues de tous
Indicateur : Manuel de procédures
Délai : 1ère étape (procédures financières internationales) juillet 2016
Porté par : DFSI - CdG

8. Action : Renforcer la participation aux formations managériales
Objectif : La gestion des équipes est améliorée
Indicateur : 100% des managers ont suivi la formation
Délai : Immédiat
Porté par : Chaque direction

9. Action Prioriser les axes dans le plan stratégique
Objectif : Chacun connaît les priorités de l’association
Indicateur : Plan stratégique priorisé
Délai : Printemps 2016
Porté par : DG

10. Action : S’assurer que chacun, au-delà de ses propres responsabilités, contribue aux objectifs globaux de l’équipe
Objectif : Permettre les remplacements et l’entraide ; accroitre l’esprit d’équipe
Indicateur : 80 % des profils de postes intègrent cette notion
Délai : fin 2016
Porté par : Chaque directeur

C. Axe : Améliorer les relations dans le travail
11. Action : Prévoir des outils de communication innovants faisant la promotion des bonnes relations et des règles de savoir-vivre
Objectif : Les relations s’améliorent
Indicateur : Avis de la réunion DP
Délai : 2016
Porté par : DRH

12. Action : Etudier la faisabilité de la mise en place d’une salle de convivialité ouverte à tous les acteurs MdM
Objectif : Favoriser le lien entre les personnes
Indicateur : Etude de faisabilité
Délai : Mai 2016
Porté par : DFSI Services généraux/ IRP

13. Action : Améliorer le lieu de travail
Objectif : Les espaces sont rénovés, les équipes sont regroupées selon leurs interactions, avec création de mini-salles de réunion équipées
Indicateur : Mouvement de bureaux, nombre de mini-salles de réunion, équité
Délai : Mai 2016
Porté par : DG, DFSI Services Généraux

14. Action : Continuer à communiquer, formaliser, expliquer les politiques et process RH
Objectif : Chacun connaît la politique et les process RH
Indicateur : Une présentation en staff de direction, une présentation aux JDM et dans les services qui en font la demande et une réunion entre DRH, directeurs et responsables de service
Délai : S1 2016
Porté par : DRH

15. Action : Ouvrir une négociation sur la grille des métiers et de rémunération
Objectif : Simplifier et clarifier la grille des métiers et de rémunération. Expliciter la pesée de poste, préciser les critères utilisés pour placer un poste dans une catégorie
Indicateur : Accord signé sur une nouvelle grille des métiers et de rémunération
Délai : Juillet 2016
Porté par : DRH

D. Divers : Sur le plan lui-même
16. Action : Mettre en place un comité de pilotage du plan d’action ; présenter le plan à l’ensemble des salariés ; tenir un point annuel de suivi.
Objectif : Suivre le plan d’action, Corriger si nécessaire
Indicateur : Mise en place du COPIL (5 IRP, 3 directeurs); tenue des réunions de présentation et de suivi.
Délai : Janvier 2016
Porté par : DG

Results (French) 1:

Plan d'action travail de bien-etre auPlan d'action 2016A. le sens du travail Expliciter « hache et partager la vision »1. action : Intégrer les salariés dans le travail/associatifs des interactions du comité de pilotage du projet de simplification des instances associatives.Objectif : Avoir amélioré le fonctionnement des instances, et notamment les liens associatifs/salariésIndicateur : Décision du CA sur l'évolution des instancesDélai: AG mai 2016Porté par : Secrétaire général/DG2. action : Tenir deux réunions d'information générales et d'échanges par uneObjectif : Les salariés ont sur les priorités du moment, fréquenta par la suite et échangent.Indicateur : Tenue des séances d'information et d'échanges, une par semestre, la première en 2016 S1Porté par: DG3. action : Approfondir la rénovation des outils de communication interneObjectif : Les salariés, les bénévoles et les adhérents ont accès à plus tard étudia à ; ILS reçoivent de adaptée puis a étudié à.Indicateur Nombre de visites sur les sites :Délai : 2016Porté par : interne de comm Secrétaire général/DFSI, CDC4. action : Services d'Ouvrir les infos à tous les pointsObjectif : Tous les services peuvent faire connaître ce qu'ils font ; décloisonner les services supportsIndicateur : Point info élargiDélai : Février 2015Porté par : interne comm DCCB. la hache: « Evaluer la de charge travail et sa au bout lesté »5. action : Publier par « qui fait quoi » d'un service et entre les services, précisant les rôles et responsabilités des services et organigramme de l'ONU, ainsi que les objectifs prioritaires service de nominaleObjectif : Les acteurs de l'Association savent à qui s'adresser ; La charge de travail est mieux répartie, identification des rôles et des responsabilités inter-services-connues de tous.Indicateur : Publication sur l'intranetDélai : 2016Porté par : Chaque directeur Organigramme : DRH 6. action : Revoir les circuits de validation (délégation et simplification)Objectif : Les circuits de décision et de validation simplifiés respectés et différenciant, fr-les types de décision et de documents.Indicateur : Nouveaux circuitsDélai : Septembre 2016Porté par: DG7. action : Publier un manuel de procéduresObjectif : Les procédures accessibles et connues-de tousIndicateur : Manuel de procéduresDélai : 1ère étape (procédures financières internationales) juillet 2017Porté par : DFSI-CdG8. action : Renforcer la participation aux formations managérialesObjectif : La gestion des équipes est boisIndicateur : 100 % des gestionnaires ont suivi la formationDélai : ImmédiatPorté par : Chaque direction9. action Prioriser les axes dans le plan stratégiqueObjectif : Chacun connaît les priorités de l'AssociationIndicateur : Plan stratégique prioriséDélai : Printemps 2016Porté par: DG10. mesures prises : S'assurer que chacun, au-delà de ses propres objectifs globaux contribue aux responsabilités, de l'équipeObjectif : Permettre les entraide et remplacements ; accroitre l'esprit d'équipeIndicateur : 80 % des profils de cette notion intègrent ces derniers messagesDélai : fin 2016Porté par : Chaque directeurC. la hache : Améliorer les travail de le de relations dans11. action : Prévoir des outils de communication innovants faisant la promotion des bonnes relations et des règles de savoir-vivreObjectif : Les relations s'améliorentIndicateur : Avis de la réunion DPDélai : 2016Porté par : DRH12. mesures prises : la faisabilité de la mise en formation placer d'une salle de convivialité ouverte à tous les acteurs MdMObjectif : Favoriser le lien entre les personnesEtude de faisabilité Indicateur :Délai : Mai 2016Porté par : DFSI Services généraux/PRI13. action : Améliorer le lieu de travailObjectif : Les équipes, les espaces-rénovés regroupées avec leurs interactions, selenon-création de mini-salles de réunion équipéesIndicateur : Mouvement de bureaux, nombre de mini-salles de réunion, équitéDélai : Mai 2016Porté par: DG, DFSI Services Généraux14. action : Communiquer à Continuer, formaliser, expliquer les politiques et processus RHObjectif : Chacun connaît la politique et les processus RHIndicateur : Une présentation en personnel de direction, une présentation aux JDM et dans les services qui en font la réunion entre une apportent des directeurs et responsables de service, DRHDélai : S1 2016Porté par : DRH15. action : Ouvrir une négociation sur la grille des métiers et de rémunérationObjectif : Simplificateur et clarificateur la grille des métiers et de rémunération. Expliciter la effectuant de préciser les critères poste utilisés versez placer un poste dans une catégorieIndicateur : L'Accord signé sur une nouvelle grille des métiers et de rémunérationDélai : Juillet 2017Porté par : DRHD. divers : Sur le plan lui-même16. action : Mettre en place un comité de pilotage du plan d'action ; l'ensemble des salariés à présenter le plan d'affaires ; tenir un point annuel de suivi.Objectif : Suivre le plan d'action, Corriger si nécessaireIndicateur : Mise en place du COPIL (IRP, 3 5 directeurs) ; tenue des réunions de présentation et de suivi.Délai : Janr 2016Porté par: DG

Results (French) 2:

Planifiez d'être au travail variable l'action
Plan d'Action 2016
A. Axe «Le sens du travail et partager Expliciter la Vision»
1. Action: les interactions integrer associatifs / salaires Dans Le travail du Comité de Pilotage DU Projet de simplification des instances associatives.
Objectif: Avoir Le fonctionnement a Amélioré des cas, et NOTAMMENT Les liens associatifs / salaires
indicateur: Décision du sur l'Évolution des instances CA
DELAI: AG mai 2 016
par la Porte: Secrétaire général / DG 2. Action: Tenir Deux d'information et echanges D'réunions Generales sécurité nominale Objectif: informations sur l'Ontario les salaires du Moment les PRIORITES, et echangent. Indicateur: Tenue d'informations et d'echanges, des séances semestre nominale juin, la Première S1 en 2 016 par la Porte: DG 3. Action: rénovation des outils de la communication interne Approfondir Objectif: Les salaires, Et Les adhérents les Ont Accès à l'benevoles de l'information; ILS Adaptée recoivent de l'information. Indicateur: Nombre de visites sur les sites de delai: 2016 Porte nominale: Secrétaire général / DFSI, DCC comm interne 4. Action: Ouvrir les tous les services à des points infos Objectif: Tous les services Qu'ils PEUVENT faire connaitre de police CE; les services decloisonner Ho Indicateur: Point Info Élargi delai: Fevrier 2 015 Porte par: CDC comm interne B. Axe: «La Charge de répartition de la de travail et Evaluer» 5. Action: Publier des Nations Unies «qui fait quoi» et le service nominale inter-services, precisant les services et des rôles ET RESPONSABILITES organigramme de l'ONU, AINSI Que les Objectifs de service nominale Prioritaires Objectif: Les acteurs savent À qui de l'association s'adresser; La Charge de travail is better repartie, l'identification des rôles et des Responsabilités inter - connues de TOUS SONT services. Indicateur: Publication sur l'intranet delai: 2016 Porte nominale: CHAQUE Directeur Organigramme: DRH 6. Action: Revoir les circuits de validation (délégation et simplification) Objectif: Les circuits de décision et de validation are et simplifie respectes, en les types de décision et differenciant de documents. Indicateur: Circuits Nouveaux delai: Septembre 2016 Porte par: DG 7. Action: Publier non manuel de procédures Objectif: Les procédures et accessibles Sont connues de Tous Indicateur: Manuel de Procédures delai: 1ère étape (Procédures Financières Internationales) Juillet 2,016 nominale Porte: DFSI - CDG 8. Action: Renforcer La participation aux formations manageriales Objectif: La gestion des equipes Est Améliorée Indicateur: 100% Ont Suivi la formation des gestionnaires delai: Immédiat Porte nominale: CHAQUE direction 9. Le DANS LES axes prioriser Plan d'action strategique Objectif: Chacun connait les PRIORITES de l'association Indicateur: Plan strategique priorise delai: Printemps 2,016 Porte par: DG 10. Action: S'assurer Que Chacun, de SES RESPONSABILITES Propres Au-delà, contribue aux Objectifs de l'Equipe Globaux Objectif: remplacements et l'Entraide Permettre les; L'Esprit d'Equipe accroitre Indicateur: 80% des Profils de This POSTES notion integrent delai: nageoire 2,016 Porte nominale: CHAQUE Directeur C. Axe: DANS LE TRAVAIL ameliorer les relations 11. Action: des outils de communication Prévoir la promotion des bonnes Innovants Faisant et des relations de savoir-vivre REGLES Objectif: Les relations s'ameliorent Indicateur: Avis de la Réunion DP delai: 2016 Porte nominale: DRH 12. Action: Etudier la mise en place de la faisabilite D'une salle de Tous Les convivialite ouverte à Acteurs MdM Objectif: Le Lien Entre les PERSONNES Favoriser Indicateur: Etude de faisabilite delai: Mai 2016 par la Porte: generaux DFSI Services / IRP 13. Action: le lieu de travail ameliorer Objectif: Les Espaces renoves de SONT, SELON Leurs regroupees Sont Les interactions entre les equipes, Création Avec de Salles de Réunion Equipées mini Indicateur: Mouvement de bureaux, nombre de mini-Salles de Réunion, Equité delai: Mai 2 016 Porte par: DG, DFSI Services Generaux 14. Action: Continuer à COMMUNIQUER, formaliser, Politiques et les tentatives de viol RH processus Objectif: la politique et les connait Chacun processus RH Indicateur: Présentation en Une le personnel de direction, une et Dans Les JDM Présentation des services aux fr Qui font la Demande Entre et Une Réunion DRH, directeurs et responsables de services delai: S1 2016 Porte nominale: DRH 15. Action: Ouvrir Une des Métiers négociation et sur ​​la grille de rémunération Objectif: Simplifier et Métiers et des clarificateur la grille de rémunération. Pesée de Poste La Expliciter, versez preciser les criteres un placer de Poste utilise Dans Une catégorie Indicateur: Sur une nouvelle Accord Signe des Métiers et de la rémunération calandre delai: Juillet 2016 Porte nominale: DRH D. Divers: Sur le plan de retour meme 16. Action: Comité de Mettre en lieu ONU Plan d'Action du le pilotage; Presenter A l'ensemble des salaires de Le Plan; onusiens de Suivi annuel Tenir. Objectif: Suivre le Plan d'action Corriger si necessaire Indicateur: Mise en place du COPIL (5 IRP, 3 directeurs); tenue des réunions et de Suivi de la présentation. DELAI: Janvier 2,016 Porte par: DG