Sau khi tài liệu được phê duyệt, Th

Sau khi tài liệu được phê duyệt, Thư ký ISO phải cập nhật vào danh mục tài liệu nội bộ của toàn công ty theo biểu mẫu BM/ISO-01-02, sau đó sao chụp đủ số bản theo yêu cầu sử dụng để phân phối cho các bộ phận có liên quan. Bản sao các tài liệu phải được đóng dấu kiểm soát và ghi rõ số bản phân phối ở trang bìa (theo mẫu dấu quy định tại khoản a, mục 6.4).
Khi phân phối tài liệu đến các cá nhân và bộ phận có liên quan, Thư ký ISO phải ghi vào sổ phân phối tài liệu theo biểu mẫu BM/ISO-01-04, đồng thời đề nghị người nhận ký tên vào sổ phân phối tài liệu. Mọi tài liệu muốn phân phối ra bên ngoài phải được sự đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc đại diện lãnh đạo về chất lượng.
Trưởng các bộ phận có trách nhiệm phổ biến và theo dõi việc áp dụng tài liệu tại bộ phận mình quản lý, đồng thời phân công một thành viên trong bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tài liệu của cả bộ phận. Đại diện lãnh đạo về chất lượng chịu trách nhiệm theo dõi tình hình áp dụng các tài liệu đã ban hành trong phạm vi toàn công ty.
Đối với tài liệu từ các bộ phận khác gửi đến, cá nhân được phân công kiểm soát tài liệu tại mỗi bộ phận chịu trách nhiệm tiếp nhận tài liệu, cập nhật vào danh mục tài liệu của bộ phận mình theo biểu mẫu BM/ISO-01-02 (nếu là tài liệu nội bộ) hoặc biểu mẫu BM/ISO-01-03 (nếu là tài liệu bên ngoài) và phân phối cho những người có nhu cầu sử dụng trong bộ phận.

Results (English) 2:

After the document is approved, ISO secretary to update to the list of internal documents of the company in the form BM / ISO-01-02, then photocopy enough copies on request used to identify Coordinator for the relevant parts. Copies of the documents should be sealed and clearly controlled the distribution of the cover (under seal forms specified in paragraph a, section 6.4).
When the document distributed to individuals and related parts , ISO secretary must record in the distribution of the material in the form BM / ISO-01-04, while requesting the recipient to sign the document distribution window. All materials distributed outside want to get the consent of the Director General or representative of quality leadership.
Head of the department responsible for monitoring the dissemination and application of document management in his department while assigned to a member of the department responsible for managing the department's documentation. Representatives leaders responsible for quality monitoring application documents issued in the whole company.
For documents from other parts sent to individuals assigned to document control in each department responsible for receiving documents and updates to the list of documents of his department in the form BM / ISO-01-02 (if it is an internal document) or form BM / ISO-01 03 (if the document outside) and distributed to those who need to use in the department.