Phòng làm việc của Thủ trưởng phải

Phòng làm việc của Thủ trưởng phải sắp xếp và bố trí khoa học, hợp lý: Phía gần cửa ra vào bố trí ghế tiếp khách, phía trong cách xa bàn tiếp là bàn làm việc của Thủ trưởng và tủ tài liệu, bất cứ người khách nào vào phòng Thủ trưởng, người Thủ trưởng đều có thể nhìn thấy ngay khi khách vừa bước qua cửa. Các văn bản, tài liệu, sách báo tham khảo đều phải sắp xếp hết sức gọn gàng, trật tự, ngăn nắp, thuận tiện cho việc tra tìm, đọc, viết...
Trên bàn làm việc tránh không để vật gì thừa, làm phân tán sự chú ý, không tập trung tư tưởng làm việc. Những thứ thường dùng nhất được để ở giữa bàn, những thứ tay phải thường dùng để ở phía bên phải, những thứ tay trái hay dùng để ở phía bên trái. Khu vực giữa bàn dùng để viết phải để trống. Sách, báo, tài liệu và văn bản nói chung phải để trên giá tủ, khi nào cần mới lấy ra sử dụng, dung xong xếp trở lại chổ củ.
Trên tường trước mặt có thể treo biểu đồ, số liệu thống kê, phía dưới gầm bàn bên tay phải có thể để sọt rác.
Ngoài việc sắp xếp bố trí máy móc và trang thiết bị trong phòng làm việc của Thủ trưởng, người Thư ký có thể trang trí một vài bức tranh mà phù hợp với sở thích của Thủ trưởng hoặc bố trí vài chậu cây cảnh trong phòng làm việc.
Hàng ngày cần dành mấy phút đầu giờ và cuối giờ làm việc để quét dọn, lau chùi bàn ghế, rửa ấm chén, sắp xếp lại những đồ dùng cần thiết.
Việc sắp xếp và bố trí phòng làm việc là vấn đề có tính nghệ thuật, đòi hỏi phải có kiến thức và sự hiểu biết về nhiều mặt. Tuỳ theo yêu cầu công việc, trình độ phát triển của nền kinh tế và những điều kiện cụ thể của mỗi nước mà văn phòng được tổ chức và trang bị những máy móc và đồ dùng với những mức độ kỹ thuật hiện đại khác nhau. Tuy nhiên muốn cho công việc đạt kết quả, bất cứ văn phòng nào cũng phải được trang bị các máy móc, đồ dùng tối thiểu, nhất là biết cách tổ chức khoa học trong những điều kiện nhất định. Người Thư ký Giám đốc không chỉ biết nghiệp vụ chuyên môn mà còn phải biết cách trang trí tổ chức phòng làm việc, duy trì sự ngăn nắp, sạch sẽ, có thẩm mỹ... để bảo đảm năng suất, gây cảm tình với khách và tạo sự hấp dẫn cho bản thân mình đối với phòng làm việc của Thủ trưởng và của chính mình.

Results (English) 1:

The Office of Prime Minister is arranged and reasonable scientific layout: The layout of the seats near the entrance, the next desk is away in the desk of the heads and Cabinet documents, any guests who would enter the room heads, the heads are visible to just step through the door. The texts, documents, books and references are to arrange the best neat, orderly, tidy, convenient for investigative search, read, write ...On the desk to avoid not to admit anything, do scatter our attention, not focused thought work. The most common things to in the middle of the table, right hand usually refers to things on the right side, the left hand or use things to the left side. The area between the tables to write to blank. Books, newspapers, documents and general text to on price when it is needed, new cabinets taking out of use, finishing ranked back in place.On the wall in front of the hanging charts, statistics, the bottom right hand side of the table can to trash.In addition to arranging the layout of machinery and equipment in the Office of the clerk, who heads can decorate a few paintings that match the preferences of the heads or layout a few potted plants in the work room.Daily need to spend few minutes start now and end of working hours to clean, clean the tables and chairs, warm wash Cup, rearrange the accessories needed.The arrangement and layout of the room work is artistic problem, requiring knowledge and understanding in many aspects. Depending on the job requirements, the level of development of the economy and the specific conditions of each country office is organized and equipped with the machinery and equipment with the modern technical level. However like to work for achieving results, any Office would also have to be equipped with the machinery, utensils to a minimum, particularly how science organizations in certain conditions. The Director not only professional but also must know how to decorate room organization, maintaining the tidy, clean, aesthetic ... to ensure the productivity, causing the guests and making it attractive for myself for working room of the heads and of yourself.

Results (English) 2:

Prime Minister's office to arrange the layout of scientific and rational: The layout near the entrance lounge chair, side table further away in the desk of the heads and cabinets, anyone guests who enter the room heads, the heads can be seen as soon as guests walked through the door. The texts, documents and other reference books must be arranged very neat, orderly, tidy, convenient to look up, read, write ...
On the desk to avoid anything excessive, distract attention, unfocused ideas worked. The most common thing is to stay between the tables, what the right hand is used for the right side, left hand or used things to the left side. Areas between desks used to write to blank. Books, newspapers, documents and texts in general have on the shelf closet, took out when to use, complete solution put back where.
On the front wall can hang charts, statistics, the under the table right to the trash can.
in addition to arranging machinery and equipment in the office of the Prime Minister, the Secretary may decorate a few pictures that fit your preference heads or arrange some houseplants in the office.
Every day early to spend a few minutes now and the end of working hours to cleaning, furniture cleaning, washing cups, rearrange the necessary utensils.
the arrangement and layout work room is artistic matters, requires knowledge and understanding of many aspects. Depending on the job requirements, the level of development of the economy and the specific conditions of each country in which the office is organized and equipped with the machinery and utensils with the level of various modern techniques. But want to work results, any public office must also be equipped with the machinery, utensils minimum, especially scientific know how to organize in certain conditions. Secretariat director who not only know but also professional must know how to decorate the office organization, maintain tidy, clean, aesthetically pleasing ... to ensure productivity, causing feelings for and create attractive living for myself for the office of Prime Minister and his own.