Quá nhiều lần bàn giao công việcBàn

Quá nhiều lần bàn giao công việc
Bàn giao càng nhiều thì sai sót càng tăng cao. Ví dụ: ca 7h bàn giao cho ca 8h. Ca 8h bàn giao cho ca 10h30. Ca 16h bàn giao cho ca 17h, và ca 17h bàn giao cho ca tối.
Đặc thù công việc của MS hoàn toàn khác so với Nurse và RC. MS làm việc không chỉ dựa trên lịch bác sỹ mà còn chú trọng đến việc chăm sóc sau khi khám bệnh. Việc bàn giao quá nhiều lần, dễ dẫn đến việc trả thiếu kết quả hoặc chồng chéo công việc của nhau, gây bối rối cho bệnh nhân và bác sỹ.
Chưa thực sự tận dụng nhân lực
Ngoài ra, hiện tại có 1 MS đang nghỉ thai sản 6 tháng. Hơn ai hết, cấp trên chắc chắn hiểu rằng việc tận dụng tối đa nhân lực trong giai đoạn này rất cần thiết. Vậy việc tất cả các thư ký đều đi làm sau 10:30 trong khi thực tế chỉ cần 3 – 4 người vào buổi chiều là sự bất hợp lý. Trong trường hợp có MS nghỉ đột xuất, không còn sự hỗ trợ của Rotating MS như bên FVH, các MS còn lại sẽ làm choàng thêm công việc. Điều này có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng của dịch vụ nói chung và sức khoẻ của bản thân nói riêng trong khi có thể sắp xếp làm theo ca trước đây để giảm tối thiểu “thời gian chết” của thư ký.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của chúng em sau một thời gian thực hiện theo lịch mới. Với lịch cũ trước đây, chúng em thấy được sự hợp lý giữa việc làm đêm và việc nghỉ theo ca, tập trung nhân lực khi thiếu người trong những lúc đột xuất hoặc nghỉ phép. Chúng em hiểu rằng cấp trên mong muốn sự công bằng về giờ giấc làm việc cho mỗi nhân viên nên phân chia mỗi ca đều làm 8 tiếng. Tuy nhiên, việc này lại mang lại nhiều khó khăn hơn cho công việc, bệnh nhân và bác sỹ.
Chúng em biết việc này đã được nêu lên nhiều lần và cũng nhận thấy được sự giúp đỡ, cố gắng thấu hiểu của Clinic Manager cho đội MS sau cuộc họp ngày 1/6/2016. Chúng em đã rất vui sau khi nhận được những phản hồi tích cực từ Clinic Manager và lại càng hoang mang và thắc mắc hơn khi sau một thời gian lại quay về lịch làm việc bất hợp lý đó. Mong chị có thể giải thích thêm về điều này? Nếu câu trả lời là do phía cấp cao hơn không duyệt thì không lẽ chúng ta không thể đưa ra thêm giải pháp nào tốt hơn để thuận tiện cho công việc?
Chúng em hy vọng những ý kiến đóng góp tích cực trên sẽ được cấp trên xem xét và rất mong nhận được phản hồi.
Cảm ơn chị.
- Đội MS -

Results (English) 1:

Too many times handed the jobDelivered as much then as flaws. For example: ca 7 h to 8 h ca. CA 8 delivered to ca 10h30. CA 16 h to 17 h, ca and ca 17 h to ca. Characteristic of the work of MS is completely different compared to the Nurse and the RC. MS Works calendar-based doctors not only but also attach importance to the care after the examination. The hand over too many times, easily leads to the lack of results or overlap each other's work, causing embarrassment for the patient and the doctor.Yet to really make use of human resourcesIn addition, there are currently 1 MS are 6 months maternity leave. The superior, more than anyone, understand that certainly make the most of human resources during this period is essential. So the total signed messages are going to do after 10:30 while actually only need 3-4 people in the afternoon is really unreasonable. In the case of MS holiday, no longer the support of Rotating MS as MS, SUPERSEDING party rest will do gowns more work. This is likely to affect the quality of service in General and the health of ourselves in particular while can arrange follow ca previously to minimize "time to die" by the Secretariat. Above are some of their comments to me after a scheduled execution time. With the old schedule before, we saw the night jobs between reasonable and the rest under anthems, focused manpower when missing people in the at irregular or vacation. We understand that superior look forward to fairness about hours worked per employee should divide each ca all do 8. However, this brings much more difficult to work, the patient and the doctor. We know this has been raised several times and was also found to be of help, trying to comprehend of the Clinic Manager for the MS after the meeting on 1/6/2016. We have been very pleased after receiving positive feedback from Clinic Manager and more confusion and more questions when after some time again returned to unreasonable work schedule. Hoping she can explain more about this? If the answer is due to the higher level non-browser, no we can't probably give more better solution to facilitate the work? We hope these positive opinions on the upper level will be reviewed and are looking forward to getting feedback. Thank you. -MS-Team

Results (English) 2:

Too many job handover
Handover as much, mistakes increased. Example: ca ca 7h 8h handed over. 8h shift for shift handover 10.30. Ca ca handed over 17h 16h, 17h and shift handover to the night shift.
Characterized work completely different from MS Nurse and RC. MS to work not only on tourism but also physicians focus on medical aftercare. The handing over too many times, can easily lead to underpayment results or overlapping each other's work, causing confusion for patients and doctors.
Not really utilize manpower
addition, there is 1 MS is currently Vacation 6 month maternity. More than anyone else, certainly superior to understand that the human make the most of this stage is essential. So to all the secretaries are working after 10:30 when in fact just 3-4 people in the afternoon is the irrational. In the event of unscheduled vacation MS, no longer supported by the MS as the FVH Rotating, the remaining MS will do more work gown. This is capable of affecting the quality of services in general and health in particular myself as possible arrangements previously made ​​in shifts to minimize "downtime" of the secretary.
Above is some of their comments after a while you follow the new calendar. With the old calendar before, we see the fair between night work and shift work stay focused when the lack of human resources in times of emergency or vacation. We understand that the desired level on the fairness of the hours worked for each employee should divide them into 8 hours per shift. However, this brings back a lot harder to work, patients and doctors.
We know this issue has been raised several times and also found help, trying to understand the Clinic Manager MS team after its meeting on 01.06.2016. We were very pleased after receiving positive feedback from the Clinic Manager and the more confusion and more questions after a while returned unreasonable schedule it. Wish you could explain more about this? If the answer is not due to the higher level, the browser does not maybe we can not offer a better solution more convenient to work?
We hope the feedback will be positive on the upper level review and look forward to receiving your feedback.
Thank you.
- The MS -