Sơ đồ 1.3: Ích lợi của phân tích cô

Sơ đồ 1.3: Ích lợi của phân tích công việc
♣ Lợi điểm của phân tích công việc:
- Bảo đảm thành công trong việc sắp xếp, thuyên chuyển và thăng thưởng nhân viên.
- Loại bỏ nhiều bất bình đẳng về mức lương qua việc xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc.
- Tạo kích thích lao động nhiều hơn qua việc sắp xếp các mức thăng thưởng
- Tiết kiệm thời gian và sức lực qua việc tiêu chuẩn hoá công việc và từ đó giúp nhà quản trị có cơ sở để làm kế hoạch và phân chia thời biểu công tác.
- Giảm bớt số người cần phải thay thế do thiếu hiểu biết về công việc hoặc trình độ của họ.
- Tạo cơ sở để cấp quản trị và nhân viên hiểu nhau nhiều hơn.
♣ Phương pháp phân tích công việc:
Sau đây là một số phương pháp phổ biến:
- Sử dụng bảng câu hỏi (Questionaire)
- Quan sát (Observation)
- Phỏng vấn (Interview)
- Ghi chép lại trong nhật ký (Employee Recording)
- Bảng danh sách kiểm tra (Checklist)
- Phối hợp các phương pháp (Combination of methods)
♣ Trình tự phân tích công việc:
- Xác định mục đích xử dụng thông tin phân tích công việc.
- Thu thập các thông tin cơ bản có sẳn trên cơ sở của các sơ đồ tổ chức.
- Chọn lựa các phần việc đặc trưng, các điểm then chốt.
- Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin.
- Kiểm tra, xác minh tính chính xác của thông tin.
- Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc.
1.1.1 Công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng: là quá trình tiềm kiếm, thu hút những người được coi là có đủ năng lực từ nhiều nguồn khác nhau, tình nguyện ứng tuyển vào làm việc cho tổ chức.
♣ Nguồn tuyển chọn và phương pháp tuyển chọn:
+ Nguồn nội bộ: là tuyển các nhân viên đang làm việc tại công ty sang vị trí khác, công việc khác.
+ Nguồn bên ngoài: là nguồn lao động ở thị trường bên ngoài.
♣ Phương pháp tuyển dụng:
Doanh nghiệp có thể thu hút ứng viên từ bên ngoài thông qua các phương pháp như: quảng cáo, trung tâm dịch vụ việc làm, bạn bè, người thân, người tự đến xin việc, qua mạng Internet, tuyển sinh tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp.
♣ Tiến trình tuyển chọn thường được tiến hành theo các bước sau:

Results (English) 1:

1.3 diagrams: the benefits of job analysis♣ The advantage of job analysis:-Guarantee of success in the arrangement, transferred and promoted staff.-Remove more wage inequality over the clearly define the tasks and responsibilities of the job.-Create more labor stimulation through arranging the promotion bonus-Save time and effort by standardizing work and from that help administrators have the basis to do plan and divide the work schedule.-Reduce the number of people who need to be replaced due to a lack of understanding about work or their qualifications.-Create a base level of management and employees to understand each other more.♣ Analysis methods of work:The following are some popular methods:-Use questionnaire (Questionaire)-Observe (Observation)-Interview (Interview)-In the diary record (Employee Recording)-Table Checklist (Checklist)-Coordinate method (Combination of methods)♣ The job analysis process:-Identify the purpose of use of information work analysis.-Collect the basic information are available on the premises of the organization.-Choose from the sections the specificity, the crux.-Apply different methods to gather information.-Check, to verify the accuracy of the information.-Building Board job description and job specification.1.1.1 the work of recruitmentEmployment: work is the process of search, attract people who are considered qualified from different sources, volunteer application to work for the organization.♣ Source selection and selection methods:+ Internal Source: is recruiting the staff working in the company to a different location, different work.+ External source: a source of labor in the external market.♣ Recruitment methods:Businesses can attract candidates from outside through methods such as: advertising, employment service center, friends, relatives, who to ask, through the Internet, recruiting students from universities, colleges, secondary.♣ The recruitment process often is conducted according to the following steps:

Results (English) 2:

Chart 1.3: The benefits of job analysis
♣ advantage of job analysis:
- To ensure the success of the reorganization, transferred and promoted staff.
- Eliminating inequalities in wages over the defined duties and responsibilities of the job.
- Creating more stimulating employment through the reorganization of the promotions
- Save time and effort by standardizing work and thereby help administrators have the facilities to make plans and split schedule go on bussiness.
- Reduce the number of people who need to be replaced because of a lack of understanding about the job or their qualifications.
- Create a basis for management and staff level know each other better.
♣ job analysis method:
The following are some common methods:
- Using questionnaire (questionaire)
- Observations (Observation)
- Interview (Interview)
- a note in the log (Employee Recording)
- Table checklist (checklist)
- Coordination methods (Combination of methods)
♣ sequence analysis of the work:
- Identify the purpose of use job analysis information.
- Collect the basic information available on the basis of the organizational chart.
- Selection of the specific section, the key point.
- Application of different methods to collect information.
- Check and verify the accuracy of the information.
- Develop job descriptions and standard work table.
1.1.1 Recruitment
Recruitment is the process of searching for, and attract those who are considered qualified from a variety of sources, applying for volunteer work for the organization.
♣ Source Selection and recruitment method:
+ internal sources: the recruitment of staff working at the company to a different location, other jobs.
+ External source: a source of labor in the external market.
♣ recruitment method:
Businesses can attract candidates from outside through methods such as: advertising, business center jobs, friends, relatives, people themselves to apply for a job, through the Internet, graduate enrollment from universities, colleges, intermediate.
♣ selection process is usually carried out according to the following steps:

Results (English) 3:

Figure: 1.3 analysis workAnalysis of the benefits of working highly:Ensure successful transfer arrangement, reward and promotion of employees.- to eliminate many of the jobs that are not equal pay through a clear task and responsibility.- more labor to create excitement by arranging you to upgrade the rewardSave time and effort to work through standardized work, from the basis of the help administrator is divided into planning and work schedule.- to reduce the need for an alternative to people due to the lack of knowledge or the level of their work.- create equipment supply and management personnel to understand more.Highly analysis method:Here are some common methods:Use questionnaire (questionaire)- observation (observation)Interview (interview)- record (recorded in the journal employee)- check list (list)- coordination method (combination of methods)Highly analysis program:- specify the purpose of using information analysis.- the collection of basic information on the basis of an early organization chart.- you choose the specific part, the key to these points.- apply various methods to collect information.Check to confirm accurate information.Establish the standard of work description table and work table.1.1.1 recruitmentWork process: recruiting potential attract sword, who are believed to have enough ability from many different sources should be selected in the volunteer organization.Highly source selection and selection method:Internal recruitment + source: is the staff in the company to work in different locations, different work.Source: source + external labor market is outside.Methods: the recruitment of highlyCompanies can attract candidates from the outside of the way: through advertising, service centers, friends, relatives, their work, through the Internet, students from the university graduate, high, medium.Highly selection procedures usually follow the following steps