Các phòng ban có nhu cầu sử dụng hà

Các phòng ban có nhu cầu sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ phải xác định rõ những yêu cầu cần thiết đối với hàng hóa dịch vụ cần thuê hoặc mua. Trong trường hợp phòng ban sử dụng hàng hóa dịch vụ không trực tiếp đứng ra mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ thì các phòng ban này phải xác định những thông tin mô tả đối tượng cần thuê mua qua phiếu đề nghị mua hàng và gửi cho phòng ban có trách nhiệm mua sắm hàng hóa hoặc thuê dịch vụ, khi thích hợp.
Thông tin mua hàng phải được đề cập đầy đủ và chính xác trong các điều khoản của hợp đồng mua hàng, hợp đồng thầu phụ (bao gồm cả các phụ lục đính kèm hợp đồng); các đơn đặt hàng hoặc trong các phiếu đề nghị mua hàng. Những thông tin này phải bao gồm:
- Mô tả cụ thể về hàng hóa cần mua hoặc dịch vụ cần thuê: ký hiệu nhận biết, chủng loại, quy cách, các tiêu chuẩn về chất lượng hoặc số lượng, xuất xứ hàng hóa, v.v.;
- Các yêu cầu về thủ tục, quy trình và trang thiết bị cần có của đối tượng thuê, mua;
- Thời gian giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ;
- Phương pháp kiểm tra khi giao nhận hàng hóa hoặc nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ;
- Phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành, v.v.
Phòng ban mua hàng phải đảm bảo sự đầy đủ và phù hợp của thông tin trong các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc thuê dịch vụ trước khi chuyển giao những thông tin này cho nhà cung cấp.
Các yêu cầu mua hàng hóa hoặc thuê dịch vụ phải được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện hoạt động mua sắm hàng hóa hoặc thuê dịch vụ.
Toàn bộ tài liệu, hồ sơ về việc mua hàng hoặc thuê dịch vụ phải được lập và lưu trữ đầy đủ.

Results (English) 1:

Các phòng ban có nhu cầu sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ phải xác định rõ những yêu cầu cần thiết đối với hàng hóa dịch vụ cần thuê hoặc mua. Trong trường hợp phòng ban sử dụng hàng hóa dịch vụ không trực tiếp đứng ra mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ thì các phòng ban này phải xác định những thông tin mô tả đối tượng cần thuê mua qua phiếu đề nghị mua hàng và gửi cho phòng ban có trách nhiệm mua sắm hàng hóa hoặc thuê dịch vụ, khi thích hợp.Thông tin mua hàng phải được đề cập đầy đủ và chính xác trong các điều khoản của hợp đồng mua hàng, hợp đồng thầu phụ (bao gồm cả các phụ lục đính kèm hợp đồng); các đơn đặt hàng hoặc trong các phiếu đề nghị mua hàng. Những thông tin này phải bao gồm:- Mô tả cụ thể về hàng hóa cần mua hoặc dịch vụ cần thuê: ký hiệu nhận biết, chủng loại, quy cách, các tiêu chuẩn về chất lượng hoặc số lượng, xuất xứ hàng hóa, v.v.;- Các yêu cầu về thủ tục, quy trình và trang thiết bị cần có của đối tượng thuê, mua;- Thời gian giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ;- Phương pháp kiểm tra khi giao nhận hàng hóa hoặc nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ;-The method of payment, conditions of warranty, etc.Purchase departments must ensure the completeness and suitability of the information contained in the request or hire purchase services before the transfer of this information to the supplier. The request to purchase goods or services must be approved by the Board of directors before making the shopping activity of the goods or service.The entire document, the records of the purchase or hire of services must be created and stored in full.