Đối với các tài liệu có nguồn gốc b

Đối với các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài (văn bản luật định, tiêu chuẩn, hồ sơ thầu, bản vẽ thiết kế, phương pháp kiểm tra, tài liệu kỹ thuật hoặc sách báo tham khảo, v.v.), sau khi phiếu yêu cầu tài liệu đã được xem xét và phê duyệt, cán bộ được phân công của các bộ phận hoặc bộ phận hành chính của công ty sẽ tìm kiếm nơi cung cấp, đặt mua hoặc tiếp nhận tài liệu theo đúng yêu cầu và số lượng đề nghị trên phiếu yêu cầu tài liệu đã duyệt.
Các tài liệu bên ngoài trước khi đưa vào sử dụng phải được trưởng bộ phận có liên quan kiểm tra và cho phép sử dụng, sau đó mới chuyển cho người được phân công kiểm soát tài liệu của bộ phận để cập nhật vào danh mục tài liệu bên ngoài theo biểu mẫu BM/ISO-01-03, đóng dấu kiểm soát tài liệu và phân phối cho người sử dụng.
Khi cấp phát tài liệu, người kiểm soát tài liệu và người nhận tài liệu phải ghi chép và ký xác nhận vào sổ theo dõi cấp phát và thu hồi tài liệu theo biểu mẫu số BM/ISO-01-04.

Tiếp tục các bước 7.2.5 và 7.2.6 của quy trình này cho việc phân phối, phổ biến, áp dụng, cập nhật hồ sơ, lưu giữ và thu hồi tài liệu bên ngoài.

Results (English) 1:

With regard to the documents originating outside the (statutory text, standards, records, design drawings, methods of testing, technical documentation or reference books, etc.), following the requirement of documentation has been reviewed and approved, officers are assigned by the Department or Division of the company would be looking for offers , purchase or receive documents as requested and the number of required votes on the proposal document has browser.The external document before put into use to be head of the Department concerned check and allow use, then transferred to the person who was assigned to the Department's document control to update the list of external documentation according to ISO-BM/form 01-03, stamped document control and distribution to users. When issuing the document, the control document and the document recipient are recorded and signed the shared track and recover the document in the form of ISO-BM/01-04.Continue the steps of this process, 7.2.6 and 7.2.5 for the distribution, dissemination, application, update records, stored and recovered documents outside.

Results (English) 2:

For documents originating outside (laws, standards, tender documents, design drawings, methods of inspection, technical documents or other reference books, etc.), after the vote in love demand document has been reviewed and approved, officials are assigned by the department or the administrative department of the company will search providers, subscribe or receive documents as requested and the number of threads Offer request approved requested documents.
The documents outside before putting it into use must be the head of the relevant tests and allow the use, then transferred to the assigned document control department to update the list of documents on the outside in the form BM / ISO-01-03 and sealed document control and distribution to the user.
When the allocation document, the document control and document recipients must record and certify the monitoring books and allocating material recovered in the form of BM / ISO-01-04. Continuing 7.2.5 and 7.2.6 steps of this process for the distribution, dissemination, application, update records, retention and recovery of external documents.