- Quy định trách nhiệm xem xét, phê

- Quy định trách nhiệm xem xét, phê duyệt đối với các loại tài liệu để đảm bảo mọi tài liệu đều được phê duyệt về tính phù hợp và hiệu quả mong muốn trước khi ban hành;
- Tài liệu được cập nhật, xem xét, phê duyệt lại khi cần. Mọi thành viên của công ty đều có quyền yêu cầu thay đổi, viết mới tài liệu cho phù hợp với công việc của mình;
- Thẩm quyền quyết định sửa đổi tài liệu thuộc về đại diện lãnh đạo về chất lượng. Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm phê duyệt lại các bản sửa đổi của tài liệu;
- Sử dụng dấu hiệu nhận dạng và danh mục tài liệu để đảm bảo nhận biết được tình trạng hiện hành của tài liệu cũng như những thay đổi đối với tài liệu. Các tài liệu hiện hành, đã phê duyệt được đóng dấu kiểm soát trước khi phân phối đến các phòng ban. Danh mục tài liệu hiện hành thường xuyên được cập nhật, thể hiện các thay đổi, ngày có hiệu lực của tài liệu;
- Quy định cách thức và trình tự ban hành tài liệu để đảm bảo tất cả các tài liệu thích hợp luôn có sẵn ở nơi sử dụng và là công cụ hỗ trợ thiết thực cho các hoạt động;
- Quy định về hình thức, cách trình bày để tài liệu được chuẩn mực, thống nhất, rõ ràng và dễ sử dụng. Các tài liệu đều có dấu hiệu xem xét và phê duyệt.
- Đối với các tài liệu dạng văn bản, các trang của tài liệu đều thể hiện loại tài liệu, tên tài liệu, mã số tài liệu, lần ban hành, ngày ban hành, số trang/ tổng số trang;
- Các tài liệu lỗi thời được thu hồi và loại bỏ ngay khỏi nơi sử dụng. Nếu được giữ lại vì mục đích tham khảo, tài liệu lỗi thời được đóng dấu nhận biết “tài liệu lỗi thời”;
- Các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài được nhận biết, việc phân phối được kiểm soát.
Tài liệu tham chiếu: Quy trình kiểm soát tài liệu (QT-ISO-01

Results (English) 1:

-Regulating the responsibility consideration, approval for the document type to ensure all documents are approved for the fit and the desired effect before enactment;-Documentation updated, reviewed, approved again when needed. All members of the company have the right to request changes, new materials to match their work;-The Authority decided to modify the document belongs to representatives of quality. The Director General is responsible for approving the revision of the document;-Use of signs and identification documents to make sure to get to know the status of the document as well as the changes to the document. The current document, approved stamped control before distribution to the Board room. The current document list is regularly updated, changed, effective date of the document;-Prescribing the manner and the order issued the document to ensure all appropriate documents are always available at the place of use and practical support tools for these activities;-Regulations on the form, presenting to the documentation standard, consistent, clear and easy to use. The documents are all signs of review and approval. -For text documents, the pages of the document are document type, document name, coded document, once issued, date issued, page number/total page numbers;-Outdated materials are recovered and removed immediately from where used. If it was retain reference purposes, outdated documents are stamped to identify "an outdated document";-The documents originating outside the known, the delivery control.Reference documentation: document control processes (QT-ISO-7

Results (English) 2:

- Provisions shall review and approval for all types of documents to ensure that all documents are approved for suitability and desired effect before promulgation;
- The document was updated, reviewed, approval, when required. Any member of the company have the right to request a change, write new material to suit their work;
- The authority decided to revise the document belongs to represent leadership in quality. General Manager responsible for approving the revision of the document;
- Using signature and list of documents to be sure to recognize the current status of the document as well as changes to the financial Data. The current document has been stamped for approval before distribution control to the departments. Document current list is regularly updated, reflecting the change, the effective date of the document;
- Regulation manner and sequence document issued to ensure all relevant documents are always available at points of use and the practical tools to support activities;
- Regulation on the form, a document presented to the standard, uniform, clear and easy to use. The documents are signs consideration and approval.
- For text document, the pages of the document are present document type, document name, number of documents, once issued, the date of issue issue, page number / total pages;
- The obsolete documents are recovered and removed immediately from the place of use. If you are retained for reference purposes, obsolete documents are stamped identification "obsolete documents";
- Documents originating outside are aware, the distribution is controlled.
Reference : Process control document (QT-ISO-01