Nói đến sắp xếp hồ sơ : Sắp xếp hồ

Nói đến sắp xếp hồ sơ : Sắp xếp hồ sơ theo tên. Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành nhóm nhỏ hệ thống có thể đạt được trên một cơ sở khoa học, nghĩa là bằng cách hỏi xem những tên nào thường hay bắt đầu nhất trong một quốc gia. Những sự phân chia hệ thống có thể được xác nhận về mặt thống kê. Một khi đã quyết định những sự phân nhóm chủ yếu thì chúng có thể được chia nhỏ thành nhóm nhỏ hơn. Nên có thể cho phép mở rộng những nhóm chủ yếu và những nhóm nhỏ này để giảm thiểu bất kỳ việc chia nhỏ nào hơn nữa sau này. Thuận lợi: là tham chiếu trực tiếp được trao đổi cho hồ sơ do đó không cần chỉ mục, dường như đây là một cách làm dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, và có thể nhanh chóng kiểm soát xem có bất kỳ tài liệu nào bị lưu trữ sai hay không. Các bất lợi của phương pháp này bao gồm: nếu có những tên thông dụng, có thể trùng nhau.

Results (English) 1:

It comes to filing: filing by name. Sort by alphabetical order is based on the profile name. The split into small groups, the system can achieve on a scientific basis, that is, by asking whether the name would often start in a country. The system partition can be confirmed statistically. Once you have decided what the grouping can essentially be broken down into smaller groups. Should be able to extend the Group of mostly small groups and to minimize any split would further after this. Advantages: direct reference is to be exchanged for the record so there is no need to index, it seems like this is an easy way to store the profile, easy to understand, and can quickly take control if there is any material being stored in the wrong or not. The disadvantages of this method include: If the name, can overlap.

Results (English) 2:

Speaking to sort records: Sort records by name. Sorting by alphabetical order based on the name records. The division into small group system can be achieved on a scientific basis, that is, by asking whether the name most often starts in a single country. The distribution system can be confirmed statistically. Once you have decided what the main subgroups, they can be broken into smaller groups. Should be able to allow for expansion of the main group and small groups to minimize any further subdivision later. Advantages: is a direct reference to the documents exchanged so without indexing, which seemed to be an easy way to keep records, easy to understand, and can quickly see if any control storage material was false or not. The disadvantage of this method include: if there are common names, may overlap.