1. Hoạt động tại Quỹ Tín dụng tiết

1. Hoạt động tại Quỹ Tín dụng tiết kiệm phụ nữ tỉnh Hà Tĩnh:
Do chưa có phần mềm kế toán, việc ghi chép thu chi và tổng hợp báo cáo được thực hiện Tiểu hợp phần này đang được thực hiện thông qua Microsoft Excel => tổng hợp báo cáo thường mất nhiều thời gian và nhân lực.
2. Tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách năm
Tổng chi phí thực hiện năm 2015 là 99,557 tỷ đồng/159,946 tỷ Kế hoạch năm, đạt 62,24 %. Nguyên nhân do kế hoạch ngân sách lập chưa phù hợp với tình hình thực tế thực hiện của dự án; ví dụ như: Chi phí thực hiện dự án thuộc khoản mục chi số VI - Đầu tư nông nghiệp thích ứng biến đổi khí hậu đã thực hiện trong năm 2015 nhưng đến năm 2016 mới kết thúc hợp đồng nên Ban Điều phối chưa ghi nhận vào chi phí thực hiện trong năm.
3. Quản lý tài sản cố định
Nhiều tài sản cố định không đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định theo quy định tại Thông tư số 162/2014/TT-BTC quy định chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 06/11/2014;
4. Theo dõi sao kê chi tiêu và lập đơn rút vốn
Ban Điều phối Dự án đang sử dụng nguồn tiền mặt từ nguồn vốn đối ứng của Chính phủ Việt Nam để ứng trước chi tiêu cho các hoạt động được tài trợ bằng nguồn IFAD và nguồn Tây Ban Nha.
5. Chi phí thực hiện dự án
Đối chiếu nguồn kinh phí giữa Ban Quản lý Dự án xã và Ban Điều phối Dự án còn chênh lệch, nguyên nhân là do các chứng từ đã được Ban Quản lý dự án xã chuyển tới Kho Bạc Nhà nước huyện duyệt chi nhưng chưa chuyển các chứng từ về Ban Điều phối Dự án để ghi nhận kịp thời
Ban Điều phối Dự án đã triển khai và hoàn thành 61/61 công trình CDF tại xã mới có 19/61 công trình hoàn thành được phê duyệt quyết toán ghi nhận sổ kế toán chưa kịp thời và chưa khớp giá trị quyết toán & giá trị nghiệm thu khối lương
6. Chi phí thực hiện Đầu tư nông nghiệp thích ứng biến đổi khí hậu (CSA)
 Thời điểm ghi nhận chi phí các khoản đầu tư của dự án còn chậm do thời gian thực hiện các tiểu dự án theo điều khoản của hợp đồng là 01 năm và các chứng từ mua sắm đang được lưu trữ tại tổ dự án nên Ban Điều phối chưa tập hợp hồ sơ để thanh toán và ghi nhận chi phí.
 Bảng dự toán chi phí thực hiện các tiểu dự án trong từng hồ sơ đề xuất chưa có bản vẽ thiết kế, chưa lập dự toán chi tiết các khoản chi phí để xác định các khoản chi phí cần thiết phát sinh liên quan tới hoạt động đầu tư và là cơ sở để nghiệm thu, thanh toán chi phí.
 Nhận thức của người dân về việc triển khai và sử dụng nguồn vốn của dự án: Qua khảo sát các hộ dân thuộc các tiểu dự án (CSA), về cơ bản các hộ dân nhận biết được thông tin có dự án triển khai tại địa bàn và đã tham gia dự án, tuy nhiên các hộ dân không nhận biết được các thông tin cụ thể, cần thiết về việc tham gia thực hiện các tiểu dự án.

Results (English) 1:

1. Activities at women's saving credit of Ha Tinh Province:Do not yet have software accounting, record collecting and synthesizing reports made the minor component is being done through Microsoft Excel = > synthesis report usually takes a lot of time and manpower.2. Implementation of the budget plan inThe total cost of implementing the year 2015 is 99.557 billion, 159.946 billion, reaching 62.24% five year plan. The budget plan due cause established yet consistent with the actual situation of implementation of the project; for example: the cost of the project item in the genus of MICRO-investments, agricultural adaptation to climate change was made in the year 2015 to 2016 but the contract should end the new Coordinating Committee has not yet recorded on the cost of carry of the year.3. fixed assets managementMany fixed assets do not qualify as fixed assets as specified in circular No. 162/2014/TT-BTC specified management mode, the wear and tear of fixed assets due to the Minister of Finance issued on 06/11/2014;4. Keep track of spending and statements set menu exitProject Coordination Committee are using cash resources from reciprocal capital of the Government of Vietnam to advance expenditure for activities sponsored by IFAD and Spanish sources.5. project costsCompare funds between project management and Project Coordination Committee also disparity was due, the certificate from the project management was transferred to the State Treasury Township District browser but not yet shipped the documents on board the project in order to record timeProject Coordination Committee has developed and completed 61/61 at the CDF works new township has 19/61 complete works be approved recorded settlement accounting have not timely and not match settlement value & worth experience block salaries6. The cost of investment, agricultural adaptation to climate change (CSA) time of recorded costs of project investments still slow by the time implementation of sub-projects under the terms of the contract is 10 years and the shopping vouchers are stored in the project Board should not set records for payment and record costs. the Board estimated the cost of implementing the project within each profile proposed design drawings, yet have not yet established a detailed estimation of the costs to determine the necessary expenses incurred related to investment activities and is the basis for trials, payment of costs. the awareness of people about the deployment and use of capital project: through the survey of households in the U.S. project (CSA), basically households recognize the information in deployment projects and became involved in the project, however the households do not know the specific information , necessary for implementation of the sub-project.

Results (English) 2:

1. Activities Credit Fund savings Ha Tinh women:
Do not have the accounting software, the recording of revenues and expenditures and report to be made this subcomponent is being done through Microsoft Excel = > synthesis report usually takes more time and manpower.
2. On the implementation of the budget plan in
total implementation costs in 2015 is 99.557 billion / 159.946 billion plan year, reaching 62.24%. The reason the budget plan up not fit the actual situation of the project implementation; eg: The cost of the project under the expenditure item No. VI - Investment in agricultural adaptation to climate change was made in 2015 but by 2016 it ended contracts Coordination Committee has not recognized in implementation costs for the year.
3. Fixed asset management
fixed asset Many ineligible recorded as fixed assets under the provisions of Circular No. 162/2014 / TT-BTC providing the regime management, depreciation of fixed assets by the Minister of Finance dated 11.06.2014;
4. Subscribe statement of expenditures and applications for withdrawal established
Project Coordination Committee is using cash from the counterpart funds of the Government of Vietnam to advance expenditure for the activities to be financed by IFAD and Western sources Spain.
5. The cost of the project
funding Reconciliation between the Project Management Unit commune and Project Coordination Committee also differences, caused by the voucher has been Project Management Board commune moved to the district State Treasury approval of payment vouchers not yet transferred to the project coordination Unit to timely record
project coordinating Committee has developed and completed 61/61 CDF projects in new communes 19/61 completed projects approved settlements recorded in accounting books and unmatched not timely settlement value & value salary mass acceptance
6. Investment implementation costs of agricultural adaptation to climate change (CSA)
 Time of recorded costs of investment projects has been slow due to the time taken subprojects under the terms of the contract is 01 year and shopping vouchers are stored in the project team should not have gathered coordinating Committee for the payment record and document the costs.
 Table estimates the cost of implementing subprojects in each dossier made no drawings, no detailed estimate of the costs to determine the necessary expenses incurred in relation to investment activities and is the basis for acceptance and payment of expenses.
 the awareness of people about the deployment and use of project funds: a survey of households in the subproject (CSA), basically the farmers aware of the information in the deployment project geographical areas and has participated in the project, however, households are not aware of the specific information necessary for participation in the implementation of subprojects.