Phía Hội hữu nghị Việt Nhật tỉnh Thừa Thiên Huế có trách nhiệm tiến hành làm thủ tục gửi đến các cơ quan kiểm tra cho phép sử dụng đất để xây dựng Trung tâm.
Phía Hội hữu nghị Okinawa – Việt Nam sẽ tài trợ những kinh phí liên quan, kinh phí xây dựng Trung tâm, kinh phí trang thiết bị. Hơn nữa, Hội sẽ tài trợ kinh phí bảo đảm hoạt động liên tục, kinh phí để duy trì dịch vụ và những hoạt động thiết yếu khác trong quá trình đôi bên đàm phán và hợp tác