Việc bố trí văn phòng có phần chưa

Việc bố trí văn phòng có phần chưa hợp lý. Vì trong quá trình hoạt động giải quyết công việc có nhiều đối tượng ra vào, tính đảm bảo bí mật sẽ bị hạn chế.
- Công tác Thư ký văn phòng còn có những vấn đề trong thực tế chưa giải quyết được nên nhiều lúc nó mang lại những hậu quả không như mong muốn.
- Các loại sổ sách trong việc đăng ký văn bản đi, đến còn dùng chung cho việc điều kiện sổ chuyển giao gây cho công tác Văn thư có phần không được rõ ràng.
- Tài liệu còn rời lẻ cũng còn khá nhiều, chưa được cán bộ trực tiếp làm công tác công văn giấy tờ, sắp xếp, lập hồ sơ hoàn chỉnh nên gây khó khăn cho việc chỉnh lý, trong khi lực lượng cán bộ Lưu trữ rất ít, chỉ có 1 chuyên viên.
- Các trang thiết bị dùng trong công tác Lưu trữ còn thiếu như: dụng cụ đo độ ẩm.
- Việc thống kê tài liệu lưu trữ chưa có một mẫu sổ quy định của Công ty hay áp dụng các quy định của Nhà nước mà cán bộ Lưu trữ chỉ quản lý trong kho bằng sổ nhập tài liệu.
- Một số văn bản, tài liệu Công ty ban hành còn sai thể thức.

Results (English) 2:

The office layout is somewhat irrational. Because in the process of handling affairs activities there are many objects out into, calculated to ensure confidentiality will be limited.
- The office secretary, there are practical problems unresolved so many times it bring unwanted consequences.
- the books in the registration documents go, to also share the conditions causing the transfer window for the Archives have not been clear.
- documents while also leaving plenty of odd, is not direct staff working in dispatch papers, organize, establish complete profile should make it difficult for their revision, while the workforce is little storage, 1 expert only.
- the equipment used in the work of such outstanding archives: humidity measurement instruments.
- the archives statistics no prescribed form of the company window or application of the provisions State regulations that personnel management storage only in stock by entering the document window.
- some documents and documents issued by the company may also false consciousness.