Toàn bộ tài liệu bằng văn bản của h

Toàn bộ tài liệu bằng văn bản của hệ thống quản lý chất lượng được sử dụng trong nội bộ công ty đều phải được Tổng Giám đốc phê duyệt trước khi sử dụng. Nghiêm cấm mọi hình thức sử dụng tài liệu chưa hoặc không được phê duyệt. Các bản gốc của tài liệu bằng văn bản được bảo quản và lưu trữ tại bộ phận văn thư của phòng hành chính nhân sự.
Để thuận tiện cho việc tham khảo và áp dụng các tài liệu đã ban hành, tài liệu bằng văn bản sau khi phê duyệt có thể được scan và lưu trữ trên mạng máy tính của công ty, được phân quyền chỉ đọc cho những người có liên quan tùy thuộc vào phạm vi áp dụng tài liệu.
Khi có nhu cầu như biên soạn, sửa đổi, sao chép, ban hành, xem xét, góp ý, phân phối, cung cấp và hủy bỏ tài liệu, trưởng các bộ phận hoặc cán bộ nhân viên được ủy quyền phải lập phiếu yêu cầu tài liệu, chuyển đến người có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt.

Results (English) 1:

Entire document written by the quality management system used in the company must be approved by the President before use. Prohibits any form of use of the materials not yet or not approved. The original of the written documents were preserved and stored in the clerical Department of personnel administration.For the convenience of reference and apply the document issued, the written document after approval can be scanned and stored on the company's computer network, was assigned read-only permission for the relevant people depending on the scope of the document.When there is demand as compiled, modified, reproduced, issued, review, suggestions, distribution, supply and remove documents, head of the Department or authorized officers must request the document, go to the person who has the authority to review and approve.

Results (English) 2:

The entire document written by the quality management system used within the company must be approved by the Director General before use. Prohibit all forms of use of the material has not been approved or not. The original of the document in writing to be preserved and stored in the clerical department of administrative office personnel.
For the convenience of reference and apply the document was issued, the document written after the approval may be scanned and stored on the computer network of the company, is authorized only for those who read the relevant depending on the scope of application of the document.
When in need of such compilation, modify, copied, issued, review, comment, distribution, supply and disposal of materials, department heads or employees authorized to make written requests for documents and transferred to the competent person to review and approval.