Tất cả người lao động phải tuân thủ

Tất cả người lao động phải tuân thủ nghiêm túc các quy định về chế độ bảo mật và cung cấp thông tin của Công ty.
1. Chế độ bảo mật thông tin:
a. Các hồ sơ, sổ sách kế toán, bí quyết kinh doanh, thông tin và các dữ liệu khác của Công ty phải đảm bảo giữ bí mật, nghiêm cấm người lao động tiết lộ bất kỳ thông tin hoặc tài liệu ra bên ngoài với mọi người. Việc cung cấp thông tin và dữ liệu liên quan của Công ty ra ngoài phải được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc công ty. Không được mang tài liệu của Công ty ra khỏi cơ quan hoặc cung cấp thông tin cho người khác theo khoản 3 điều 14 khi chưa có sự đồng ý của Tổng Giám đốc hoặc của lãnh đạo theo phân cấp bằng văn bản.
b. Người lao động không được mua, bán, sử dụng, sao chép, chuyển giao hoặc theo một cách thức nào tiết lộ thông tin mật mà mình biết được trong quá trình làm việc tại Công ty cho bất kỳ bên thứ ba hoặc đối thủ cạnh tranh hoặc gây thiệt hại cho Công ty.
c. Người lao động có trách nhiệm quản lý, lưu giữ, bảo mật hồ sơ, bảo mật thông tin, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo quy định của pháp luật phải ký cam kết bảo mật thông tin.
d. Các thông tin hoạt động của Công ty phải được bảo quản theo chế độ bảo mật, bao gồm và không giới hạn các loại sau :
- Các thông tin về kế hoạch, chiến lược kinh doanh, ý định, hoạt động, quy trình, bí quyết kỹ thuật, bí mật nghề nghiệp.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, doanh số, chi phí, lãi gộp, giá mua, giá bán, điều chỉnh tăng, giảm vốn; các hợp đồng kinh tế; các báo cáo về tài chính, kế toán; các tài liệu về kiểm kê, kiểm toán; các quyết định, báo cáo, biên bản họp về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp của Công ty bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và fax và danh tính của người liên lạc;
- Thông tin về điều kiện tín dụng, khấu trừ, chiết khấu, nhượng bớt và phương thức thanh toán được chào tới khách hàng và khách hàng triển vọng;
- Thông tin về chiến lược hàng hóa và chiến lược giá;
- Thông tin về thiết kế các layout, không gian mua sắm;
- Thông tin về công việc tiếp thị, khuyến mại, phương thức bán hàng, phương thức và quy trình làm việc của Công ty;
- Thông tin về số liệu tài chính, thống kê kế toán;
- Thông tin liên quan đến hồ sơ dự thầu hoặc các đề xuất bất kể được Công ty làm ra hoặc nhận được kể cả các thông tin liên quan đến việc phát triển hoặc đánh giá những việc như đấu thầu hoặc những đề xuất;
- Thông tin liên quan đến các quy trình sản xuất, thiết kế, bản vẽ, thiết bị, máy móc, thông số kỹ thuật, các quy trình và dữ liệu kỹ thuật;
- Bất kỳ thông tin nào đem lại cho Công ty các cơ hội nhằm đạt được lợi thế kinh doanh so với các đối thủ;
- Thông tin về thiết kế kỹ thuật mạng máy tính nội bộ, mã khoá, mật khẩu, quy ước về đảm bảo an ninh trong ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty;
- Thông tin về bộ máy tổ chức nhân sự, dữ liệu nhân viên, định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng và các chính sách ưu đãi;
- Thông tin được ghi âm lại trong các phiên họp quan trọng. Việc sử dụng máy ghi âm phải được sự đồng ý của Ban Tổng Giám đốc.
e. Trưởng các phòng, ban, đơn vị và Công ty có trách nhiệm tuân thủ và giám sát, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện bảo mật thông tin của người lao động, do mình phụ trách. Hàng quý phải lập báo cáo lên cấp trên trực tiếp về bất kỳ vi phạm hay sự cố nào xảy ra liên quan đến việc quản thông tin mật trong phạm vi mình quản lý.
f. Khi người lao động nghỉ việc trưởng đơn vị, phòng ban và phòng Hành chính Nhân sự tiến hành việc bàn giao lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu có chứa thông tin mật mà người lao động đó đã được giao hoặc thuộc mình quản lý, kể cả các file trong máy tính, để lưu giữ lại bàn giao cho người nhận nhiệm vụ đó, hoặc tiêu hủy các tài liệu không cần thiết.
2. Chế độ quản lý và lưu giữ tài liệu mật:
a. Tất cả người lao động phải thực hiện đúng, nghiêm chỉnh các quy định của Công ty về bảo mật thông tin; không được cung cấp, trao đổi, soạn thảo, lưu trữ trái phép thông tin, văn bản, tài liệu có đóng dấu “Mật”, “Tuyệt mật” của Công ty.
b. Việc đánh máy, in, sao, chụp tài liệu “Mật”, “Tuyệt mật” phải đảm bảo đúng số lượng, gửi đúng địa chỉ đã được duyệt. Không được mang tài liệu có đóng dấu “Mật”, “Tuyệt mật” ra khỏi Công ty nếu không có sự cho phép của Lãnh đạo Công ty.
c. Đối với các loại hồ sơ, tài liệu “Mật”, “Tuyệt mật” phải được quản lý chặt chẽ theo chế độ bảo mật của Công ty. Bộ phận được giao trách nhiệm quản lý (hoặc phòng Hành chính Nhân sự quản trị và bảo vệ) lưu giữ theo chế độ bảo quản tài liệu mật, sắp xếp theo số thứ tự, bảo quản trong cặp, hộp và được cất giữ vào tủ có khoá; lập Sổ theo dõi việc chuyển giao tài liệu mật và thực hiện chế độ kiểm tra định kỳ việc quản lý hồ sơ, tài liệu mật theo quy định hiện hành và báo cáo kết quả cho lãnh đạo.
3. Chế độ cung cấp thông tin:
a. Thông tin nội bộ: Hàng tháng Trưởng các phòng, ban, đơn vị và Công ty có trách nhiệm thông tin các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước, thông tin các ý kiến chỉ đạo điều hành của Ban Tổng Giám đốc, thông tin tiến độ thực hiện công việc đến người lao động trong nội bộ phòng, ban, đơn vị và Công ty mình phụ trách.
Cấp trên trực tiếp được chia sẻ thông tin mật cho người lao động thuộc quyền quản lý của mình liên quan trực tiếp đến công việc được giao cho người lao động đó.
b. Thông tin với cơ quan truyền hình, báo đài:
- Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm phân công trong Ban Tổng Giám đốc, trưởng các phòng ban, đơn vị phát ngôn chính thức với các cơ quan thông tin, báo chí; trường hợp Tổng Giám đốc đi vắng thì Phó Tổng giám đốc thường trực thay Tổng Giám đốc phân công.
- Trưởng các phòng, ban, đơn vị chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty và trước pháp luật về nội dung phát ngôn và thông tin cung cấp cho báo chí về tình hình hoạt động của phòng, ban, đơn vị và Công ty.
c. Thông tin với các cơ quan quản lý/ các đối tác: BTGĐ có trách nhiệm thông tin hoặc phân công trưởng các phòng ban, đơn vị do khối mình phụ trách thông tin chính thức với các cơ quan quản lý và các đối tác bên ngoài theo yêu cầu

Results (English) 1:

All employees must adhere strictly to the rules of confidentiality and provides information of the company.1. information security mode:a. the records, bookkeeping, business know-how, information and other data of the company must ensure confidentiality, prohibits workers to disclose any information or document to the outside with everyone. Providing information and relevant data of the company out to the approval of the General Director of the company. Not carry out company's documents or provide information to other persons under paragraph 3 article 14 without the consent of the Director-General or of leadership according to the hierarchy in writing.b. the workers not to buy, sell, use, copy, transfer, or in a way would reveal classified information that I know are in the process of work in the company to any third party or competitors or cause damage to the company.c. employees are responsible for management, security, records retention, security of information, papers related to the assigned work in accordance with the law to sign a commitment to information security.d. the information activity of the company is preserved under the security regime, including and not limited to the following categories:-Information on business strategies, plans, intends, activity, process, technical know-how, professional secrecy.-The results of business activities of the company, sales, costs, interest included, purchase price, sale price, capital increase and decrease adjustments; the economic contract; the financial reporting, accounting; the material on inventory, audit; the decisions, reports, meeting minutes about the business activities of the company;-Information concerning customers, suppliers of the company including name, address, telephone number, and fax and contact person's identity;-Information on credit conditions, deduction, discount, payment methods and reduce alienation is offered to clients and prospects clients;-Information on cargo strategies and pricing strategies;-Information about the design of the layout, shopping space; -Information about the work of marketing, promotion, sales methods, methods and procedures of the company;-Information on the financial data, statistics and accounting;-Information concerning bids or proposals regardless of make or company received including the information related to the development or reviews of things like bidding or proposals;-The information relating to the production process, design, drawings, equipment, machinery, specifications, processes and technical data; -Any information that would give the company the opportunity to gain business advantage compared to our competitors; -Information on the technical design of the internal computer network, code, password, a Convention on security in information technology applications of the company; -Information about the Organization, employee data, norms of labor, wages, bonuses and incentive policies;-Information to be recorded in the session key. Using sound recorder must be approved by the Board Of Directors.e. the Chief, the Board, the unit and the company is responsible for compliance and monitoring, checks and urge the implementation of information security of workers, by themselves in charge. Quarterly reporting to level up on directly about any violation or incident occurred related to the confidential information in its scope of management.f. When the employee head units, departments and administrative personnel to conduct the handover back to the full record, the document that contains the confidential information which the employees that have been delivered or in his administration, including the files in your computer, to save keep handing that task recipients , or the destruction of the documents needed.2. management mode and store the document Suite:a. all workers must comply strictly with the provisions of the company regarding information security; not provided, Exchange, drafting, unauthorized information, archive documents, documents are stamped "Confidential", "secret" of the company. b. The typing, print, copy, capture the document "Suite", "secret" to ensure the right number, send the right address. Not bring the document stamped "Secret", "secret" out of the company without the permission of the company leaders. c. for the record type, document "Suite", "confidential" must be regulated according to the company's security mode. The Department was given the responsibility of management (Administration or personnel management and protection) stored under the mode of preservation of secret documents, sorted by order number, preserved in a folders, boxes and stored in locked cabinets; established as the transfer of secret documents and perform periodic test mode the management profile, secret documents under current rules and report the results to the leadership.3. providing information mode:a. internal information: every month the Chief, the Board, the company and the unit responsible for the information policies of the laws of the State, the information in the operating instructions of the Board Of Directors, progress information work to internal employees departments and units in charge of his company. The upper level directly to sharing confidential information for workers in its management rights are directly related to the work assigned to the employee.b. information with television, radio alarm:-The Director General is responsible for the assignment of the Board Of Directors, head of departments, official spokesperson unit with the information agency, press; the case Of the Director is away, the Deputy General Director instead Of Director.-Head of the room, Board, responsible corporate leadership and before the law about the content of the speech and provided information to the press about the situation of the operation room, Board, divisions and companies. c. information with management agencies/partners: BTGĐ are responsible for the information or assigned head of the departments, units due to his block in charge of official information to the management body and the external partners as required

Results (English) 2:

All employees must comply strictly with the provisions of the security regime and providing information of the Company.
1. Privacy Mode:
a. The records, bookkeeping, business know-how, information and other data of the Company to ensure confidentiality, prohibits employees disclose any information or document to the outside with everyone people. The provision of information and relevant data out of the company must be approved by the General Director of the company. Do not take the documents of the Company out of the agency or provide information to other persons under paragraph 3 of Article 14 without the consent of the CEO or the leader as assigned in writing.
b. The employee may not purchase, sell, use, reproduce, transmit or in a manner which reveals confidential information which they have acquired in the course of work at the Company for any third parties or competitors controversy or cause damage to the Company.
c. Workers are responsible for managing, storing, securing records, confidential information and documents relating to the fields of work assigned as prescribed by law to sign a confidentiality commitment.
d. The operating information of the Company must be preserved under the security regime, including, but not limited to the following:
- The information on plans and business strategies, intentions, activities, processes, technical know-how, trade secrets.
- The results of operations and business of the company, sales, expenses, gross margin, the buying and selling prices, increase or reduce capital; economic contracts; financial reporting and accounting; documentation of inventory and audit; decisions, reports, minutes of the meeting on production and business activities of the Company;
- Information related to clients, suppliers of the Company, including name, address, telephone number, and fax and the identity of the contact person;
- Information on credit terms, deductions, discounts, concessions and reduce payment methods offered to clients and prospects;
- Information on commodity strategy and war price strategy;
- Information on the design of the layout, the shopping space;
- Information on the marketing, promotion, sales methods, the methods and processes employed by the Company;
- Information on the number whether financial, accounting statistics;
- Information concerning bids or proposals despite the Company made ​​or received, including information relating to the development or assess things like bidding or proposal;
- Information relating to the production process, design, drawing, equipment, machinery, specifications, processes and technical data;
- Any information What gives the Company the opportunity to gain a business advantage over competitors;
- Information on the technical design of internal computer networks, encryption, passwords and rules on the security of Application of information technology of the Company;
- Information on the organizational structure of personnel, employee data and norms of labor, wages, bonuses and incentives;
- information is recorded in important meetings. The use of the recorder must be approved by the Board of Directors.
e. Heads of departments, units and companies responsible compliance and monitoring, checking and supervising the implementation of information security of the employees, they are in charge. Quarterly reports must be made ​​directly to their superiors about any violations or incidents that occur relating to the management of classified information within the scope of their management.
f. When employees leave the head of the unit, department and Human Resources Administration to conduct the handover of the entire records and documents containing confidential information that the employees that have been delivered or under their management, including in computer files, to store the recipient handed over that task, or destruction of the documents unnecessary.
2. Management mode and store confidential documents:
a. All employees must comply strictly with the provisions of the Company for information security; is not provided or exchanged, drafting and illegal storage of information, text, documents stamped "Secret," "Strictly Confidential" by the Company.
b. The typewritten, printed, duplicated or photocopied documents as "confidential", "Strictly Confidential" to ensure the right quantity, right send the approved address. Do not carry documents stamped "Secret," "Strictly Confidential" out of the company without the permission of the leaders of the Company.
c. For other types of records and documents "confidential", "Strictly Confidential" must be strictly managed under the security regime of the Company. Parts are assigned to manage (or HR Administration Management and Protection) kept under preservation mode confidential documents, arranged in numerical order, stored in folders, boxes and stored in locked cabinets; Book up to monitor the transfer of confidential documents and perform periodic inspections regime to manage records, confidential documents according to existing regulations and reporting results to management.
3. Mode providing information:
a. Inside information: Monthly heads of departments, units and companies have a responsibility to communicate the policies of state law, information for the guidance of the Board of the General Director, informed believes progress of work to the employee within the departments and units and their management company.
superiors shared confidential information to employees under its management directly related Next to the work assigned to the employee.
b. Information with television agencies, media:
- General Director is responsible for the assignment of the Board of Directors, heads of departments and units official spokesperson with media agencies, press; CEO case away, permanent deputy director to replace CEO assignments.
- Head of the departments and units responsible before the company's leaders and law for the contents of statements and information give press on the activities of the departments and units and the Company.
c. Information management agencies / partners: BOM responsible information or assigned department heads or units under their management official with the management body and the external partners as required