Toàn bộ các quá trình quản lý dự án

Toàn bộ các quá trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và kinh doanh khai thác hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp của công ty đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo mọi hạng mục công trình đều đạt yêu cầu chất lượng ngay từ những công đoạn đầu tiên.
Việc kiểm soát các quá trình này được thực hiện thông qua những hoạt động sau:
- Lập kế hoạch chi tiết để theo dõi tiến độ triển khai công việc và các kết quả đạt được. Các dự án, các hạng mục công việc thực hiện đều phải có kế hoạch, tiến độ cụ thể và được theo dõi định kỳ. Trưởng các phòng ban chức năng có trách nhiệm tổ chức thực hiện, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện công việc cho Ban Tổng Giám đốc;
- Đối với mỗi dự án đầu tư hay mỗi hạng mục hạ tầng kỹ thuật được cung cấp cho khách hàng, công ty phân tích toàn bộ quá trình và hoạch định những công việc cụ thể để đảm bảo có thể đáp ứng được các quy định kỹ thuật. Các tiêu chí để đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cũng được xác định rõ ngay từ khâu hoạch định, chẳng hạn như trong các bản dự án đầu tư và quy hoạch khi trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Công ty lập và phân tích bằng lưu đồ thể hiện toàn bộ quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ thành từng bước từ lúc tìm hiểu nhu cầu; đánh giá khả năng thực hiện; xin chủ trương đầu tư; lập báo cáo đầu tư; lập dự án đầu tư và quy hoạch; đấu thầu lựa chọn các đơn vị tư vấn và nhà thầu; lập kế hoạch, phương án và tiến độ; thiết kế kỹ thuật và lập dự toán; tổ chức thi công công trình, nghiệm thu và bàn giao; đưa vào khai thác, v.v.
- Xác định rõ ràng và đầy đủ các chỉ tiêu định tính và định lượng đối với chất lượng đối với hạ tầng kỹ thuật hoặc các dịch vụ hỗ trợ mà công ty cung cấp cho khách hàng;
- Thiết lập đầy đủ và duy trì thực hiện các quy trình và hướng dẫn công việc cần thiết để triển khai các hoạt động, bao gồm cả các quá trình chính, quá trình hỗ trợ và quá trình quản lý;
- Đảm bảo cơ sở hạ tầng, phương tiện, trang thiết bị của công ty luôn được sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp để duy trì hoạt động ổn định, liên tục và phù hợp với mục đích sử dụng;
- Đảm bảo thiết lập và thường xuyên sử dụng các phương tiện, phương pháp để đo lường chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng (xem mục 7.6);
- Theo dõi các hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ thông qua các quy trình phù hợp, để đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng được mọi yêu cầu đề ra (xem mục 8.2.3 và 8.2.4);
- Tiếp tục theo dõi và thu thập thông tin về chất lượng các hạ tầng kỹ thuật hoặc các dịch vụ hỗ trợ sau khi đã bàn giao, đấu nối hoặc cung cấp cho khách hàng.
Đối với công tác kiểm soát kỹ thuật, công ty quản lý toàn bộ quá trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình hoặc quá trình kinh doanh khai thác hạ tầng kỹ thuật theo từng công đoạn một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết (xem các quy trình có liên quan).
Với sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn, công ty lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch: tiến độ, khối lượng, biện pháp an toàn, bố trí nhân lực, tình hình huy động phương tiện và thiết bị thi công, hoạt động kiểm tra và thử nghiệm, giải ngân theo tiến độ, tài liệu hồ sơ liên quan, v.v.
Phòng Dự án tham gia giám sát các hoạt động lập dự toán, thiết kế kỹ thuật và thi công xây lắp.
Để kiểm soát hoạt động thi công, ngoài việc thuê các đơn vị tư vấn giám sát, công ty cũng phối hợp kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục công trình được hoàn thành, căn cứ vào các tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật. Việc kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục hoàn thành được tiến hành bằng cách so sánh với một bảng tóm tắt các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn trong ngành.
Phòng Dự án và đơn vị tư vấn giám sát thường xuyên kiểm tra để đảm bảo các nhà thầu thi công sử dụng những phương tiện và thiết bị phù hợp: đảm bảo đủ dùng, phương tiện và thiết bị thi công được bảo dưỡng, bảo quản, và duy trì ở điều kiện vận hành tốt nhất. Các sự cố hỏng hóc đều được sửa chữa hoặc xử lý kịp thời không làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án.
Khi sử dụng các đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và các nhà thầu thi công, công ty đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trên cơ sở xem xét các hồ sơ năng lực của các đơn vị này và thông qua việc kiểm tra giám sát thường xuyên các hoạt động thực tế và khả năng đáp ứng yêu cầu của họ.
Công ty bảo đảm thi công và hoàn thành công trình theo đúng các yêu cầu trong dự án đầu tư được phê duyệt, hoặc bàn giao hạ tầng kỹ thuật cho khách hàng theo đúng thời gian và nội dung công việc mà hợp đồng đã ký, cũng như bảo hành công trình theo các quy định hiện hành của nhà nước.
Tài liệu tham chiếu:
- Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình (QT-DA-01)
- Quy trình khai thác và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp (QT-TM-01)
- Quy trình đấu thầu và quản lý hợp đồng (QT-TM-03)

Results (English) 1:

The entire process of project management in construction investment and business infrastructure of industrial engineering companies are tightly controlled, ensuring that all projects are satisfactory quality right from the first paragraph. Controlling this process is done through the following activities:-Detailed planning to track the progress of the work and the results achieved. The project, the work undertaken must have plans, and specific progress be monitored periodically. Head of the departments responsible for implementation, monitoring, and reporting the results of the work for the Board Of Directors;-For each project or each category of technical infrastructure is provided to customers, the company analyzes the entire process and the specific work plan to ensure that can meet the technical regulations. The criteria to evaluate the quality of products or services is also well defined right from the planning, such as in a project of investment and planning when the competent bodies for approval.-Company established and analyzed using the save map demonstrates the entire process of production and provide service into every step from needs; ability to perform; statement of investment; investment reports; project planning and investment; bidding for selection of consultants and contractors; plan, plan and schedule; technical design and estimating; construction, organization and delivery; put into exploitation, etc.-Clearly defined and adequate indicators and quantified for the quality for the technical infrastructure or support services that the company offers to the clients;-Establish and maintain the full implementation of the process and guide the work needed to implement the activities, including the political process, the process support and management processes;-Ensure the infrastructure, vehicles, equipment of the company has always been the repair, maintenance and upgrade activities to maintain a stable, constant and consistent with the purpose of use;-Ensure the establishment and regular use of the means, methods to measure the quality of products or services that the company offers to the clients (see section 7.6);-Monitor production activities and provide services through appropriate procedures, to ensure the product or service meets all requirements set out (see section 8.2.3 and 8.2.4);-Continue to monitor and collect information on the quality of the technical infrastructure or support services after the handover, connection or provided to the client.With regard to the work of technical control, the company manages the entire process of project management in construction investment or business process engineering infrastructure in each stage clearly, specifically and in detail (see the relevant processes).With the assistance of consultants, corporate planning and monitoring of the implementation of the plan: the tempo, volume, safety measures, arranged the manpower situation, mobilizing vehicles and construction equipment, check and test operation, the disbursement schedule, documents related records , etc.Project involved monitoring the operation estimating, design, engineering and construction.To control construction activities, in addition to the hiring of the consultants, the company also oversees the coordination and inspection of the work to be completed, based on the standards and technical regulations. Quality inspection and testing the finished items was conducted by comparing with a summary table of the technical requirements and standards in the industry.Project monitoring Advisory Unit and check regularly to make sure the contractor use the proper equipment and media: sure enough, vehicles and construction equipment are maintenance, preservation, and maintenance in the best operating condition. The incidents of failure are corrected or promptly did not affect the progress of the project.When using the unit design, supervision and construction contractors, the company ensures tight control on the basis of considering the profile of these units and through regular monitoring inspection activities and the ability to meet their requirements.The company guarantees execution and complete the work in accordance with the requirements in the approved investment projects, or hand over the technical infrastructure for clients in the correct time and the content of the work to which the contract was signed, as well as maintenance works under the current rules of the State.Reference documentation: -The process of managing investment projects construction (QT-DA-01)-Mining and business process infrastructure industrial zones (QT-TM-01)-The bidding process and contract management (QT-TM-03)

Results (English) 2:

The entire process of managing the investment projects of construction and commercial exploitation of technical infrastructure of industrial zones of the company are strictly controlled, ensuring that all work items are satisfactory quality right from the first stage.
The control of this process is done through the following activities:
- Preparation of a detailed plan for monitoring progress of the work and the results obtained. The projects, the implementation items have to plan, schedule and specific periodic monitoring. Heads of departments are responsible for implementing, monitoring and reporting performance results of work of the Board of Directors;
- For each investment project or each category of technical infrastructure is provided customers, companies analyze the entire process of planning and work to ensure concrete can meet the technical requirements. The criteria for assessing the quality of products or services are defined right from the planning stages, such as in the projects and planning when submitting the competent authority for approval.
- Public Companies established and analyzed by flow chart showing the whole process of production and service providers from time to gradually understand their needs; assess ability to perform; ask the investment policy; investor reporting; setting up investment projects and planning; Bidding selection of consultants and contractors; planning, plan and schedule; engineering design and drafting; organize construction, commissioning and handover; put into operation, etc.
- Define clear and adequate and qualitative indicators to quantify the quality of infrastructure or support services that companies provide to customers;
- Set full and sustained implementation of the processes and work instructions necessary to implement the activities, including the main process, process support and management processes;
- Ensure infrastructure, facilities and equipment of the company has always been repaired, maintained and upgraded to maintain operational stability, continuity and consistent with the purpose of use;
- Ensure the establishment and regular use of means and methods to measure the quality of products or services that the company offers to customers (see Section 7.6);
- Monitoring of production operations and provide services through appropriate procedures, to ensure that the product or service meets all the requirements set out (see 8.2.3 and 8.2.4);
- Continue to monitor and collect information on the quality of infrastructure or services support after the handover, connection or supply to customers.
For the technical control, the company managing the whole process of project management of construction investment or business process implementation Infrastructure operators at each stage in a specific, clear and detailed (see related procedures).
With the support of the consultants, companies plan and monitor the implementation plan: progress, volume, safety measures, staffing, means the mobilization and construction equipment, operational inspection and testing, disbursed according to schedule, document profiles related, etc.
Room project involved in monitoring the activities estimating, engineering design and construction and installation.
In order to control construction activities, in addition to the hiring of consultants monitoring company coordinate inspection and acceptance of work items are completed, based on standards and technical regulations. The quality inspection and testing completed items was conducted by comparing with a summary of the technical requirements and standards in the industry.
Chamber Project and supervision consultancy unit regularly checks to ensure that contractors use the facilities and equipment suitable: ensuring sufficient, vehicles and construction equipment maintained, preserved, and maintained in the best operating conditions. The incident damaged are repaired or handled promptly not affect the progress of the project.
When using the unit design consultancy, supervision consultants and contractors, construction companies ensure strict control on the basis of examining the records of the capacity of this unit and through regular monitoring of the actual operation and the ability to meet their requirements.
The company guarantees construction and completion of the project in accordance with the requirements of investment projects approved, or handing over the technical infrastructure to customers on time and work content which signed contracts, as well as warranty works according to the current regulations of the State.
Reference:
- Process management investment project construction (QT-DA-01)
- The process of mining and infrastructure business district industrial (QT-TM-01)
- The bidding procedures and contract management (QT-TM-03)