1. Xúc tiến việc tìm mặt bằng thuê

1. Xúc tiến việc tìm mặt bằng thuê làm văn phòng với 2 option được chọn lựa với lý do hiện tại Hồng Hạc đã đặt kho chứa vật tư ngay trong khu vực SECC nên văn phòng của công ty mới đặt tại SECC hoặc ở khu vực lân cận gần đó sẽ thuận tiện trong việc thực hiện công việc.
a. Liên hệ văn phòng SECC để thuê tại khu vực phía Nam tòa nhà (Theo thông tin hiện tại HD Real vừa trả 1 phần diện tích tại khu vực văn phòng cho thuê). Giá Chinh sẽ thông báo ngay trong buổi meeting gần nhất.
b. Lấy phần trêt nhà Chinh làm văn phòng (cách SECC khoảng 7 phút đi xe máy) – Giảm chi phí nhưng hơi bất tiện do nhà trong hẻm xe lớn vào không được.

2. Tiến hành liên hệ các đơn vị làm dịch vụ liên quan đến việc thành lập công ty: Giấy phép kinh doanh (Sở KHĐT TPHCM), Đăng ký thuế (Chi cục thuế), đăng ký con dấu (Phòng P.A 64)… và các thủ tục ban đầu khác - Hiện tại việc này Chinh đã liên hệ với Mrs Huong là một trong các mối quan hệ thân thiết trong công việc trước đây và sau khi thống nhất các nội dung bên dưới thì việc này sẽ hoàn tất rất nhanh, trong vòng 07 ngày.

3. Về tên công ty Chinh đưa ra các tên sau đây để mọi người có ý kiến và vui lòng thống nhất thật nhanh để kịp tiến hành thực hiện các công việc vừa nêu trên.

- CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM H.J.C (HOẶC J.H.C)

- CÔNG TY TNHH CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN TRIỂN LÃM H.J.C(HOẶC J.H.C)

- CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM SING-VIỆT (HOẶC LÀ VIỆT – SING)

- CÔNG TY TNHH CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN TRIỂN LÃM SING-VIỆT (HOẶC LÀ VIỆT – SING)

Việc đặt tên công ty sẽ có thể bị trùng với tên đã được đăng ký trên Sở KH&ĐT TPHCM nên khi có thay đổi Chinh sẽ thông báo cho mọi người (nếu có).
Mọi người xem xét và nếu có ý kiến hay có tên gì khác sẽ được thảo luận trong buổi meeting sắp tới, tuy nhiên đây là phần việc cần phải thực hiện càng sớm càng tốt và Chinh sẽ lo phần việc này.

4. Tìm công ty thực hiện web-site của công ty mới, tạo email có tên miền riêng, thiết kế logo, in brochure…hoặc nhóm đầu tư nếu có kinh nghiệm sẽ tự thực hiện.

5. Mở tài khoản công ty: Tài khoản tiền VNĐ và tài khoản USD. Chinh đề xuất mở tại ngân hàng Vietcombank và Eximbank do gần SECC và cũng là tài khoản thanh toán chính của SECC – Hiện nay đối với Vietcombank có phương án quản lý tài khoản doanh nghiệp mới theo cấp độ quản lý từ cao đến thấp và tính bảo mật khá tốt (Chinh đã sử dụng trong công ty T.H.V trước đây). Sau 07 ngày có pháp nhân thì việc này sẽ được tiến hành trong 1 ngày.

6. Tiến hành phân việc trong nhóm đầu tư và tuyển dụng nhân viên cho công ty (Lưu ý: ưu tiên việc tiết kiệm chi phí nhân sự trong thời gian đầu thành lập và các thành viên trong nhóm đầu tư cũng sẽ phải thực hiện các công việc liên quan khi cần thiết, do đó theo định hướng ban đầu chỉ cần:

• 01 nhân viên văn phòng và kiêm nhiệm lễ tân.
• 01 nhân viên kế toán tổng hợp phụ trách thu – chi, liên hệ các cơ quan thuế, báo cáo thuế hàng tháng và thực hiện các công việc liên quan đến SECC hay các trung tâm triển lãm khác, liên hệ các cơ quan Nhà nước khác có liên quan.
• 02 nhân viên trên có trách nhiệm tự dọn dẹp và bảo quản cũng như quản lý văn phòng trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Phần Kế toán và Thuế, như Chinh đã trình bày bên trên chị Hương có một chuỗi các văn phòng làm kiểm toán và có chồng làm trong ngành Thuế vụ nên có mối quan hệ hầu hết ở các Chi cục thuế, nếu trong thời gian đầu mình chưa phát triển nhiều thì có thể thuê chị Hương thực hiện phần kế toán và thuế cho mình. (Lợi thế là: Chi phí không cao và đã từng làm việc với SECC)

7. Tiến hành mua các thiết bịvăn phòng, nếu thuê văn phòng tại SECC thì đã có sẳn các đường dây điện thoại, internet…Không nhất thiết phải trang bị quá nhiều khi nhu cầu chưa thật sự cần thiết vì tiêu chí là thời gian đầu vẫn phải tiết kiệm.

Một vấn đề không kém phần quan trọng đó là tài chính, để có thể xúc tiến nhanh các công việc ban đầu như trên, thì nhóm đầu tư sẽ tiến hành chuyển tiền vào tài khoản khi đã có pháp nhân công ty. Do đó phần chi phí ban đầu trong việc thành lập công ty như Giấy phép, đăng ký thuế,..Chinh sẽ tạm ứng ra trước để thực hiện cho nhanh sao cho ra được phần cơ bản của công ty trước từ đó mới có thể mở tài khoản công ty.
Nhóm đầu tư sẽ chuyển khoản vào theo định mức đã thỏa thuận (Tất cả khoản chi phí thực hiện này Chinh sẽ đưa ngay vào chi phí ban đầu của công ty cùng với các hạng mục đầu tư khác với các chứng từ hóa đơn cụ thể).

Nhóm đầu tư sẽ họp và phổ biến các công việc cụ thể có liên quan đến phần góp vốn, phân định trách nhiệm và chức vụ trên giấy phép của công ty sẽ được đề cập và quyết định luôn, Sau đó các văn bản pháp lý sẽ được đóng dấu ký tên và lưu hồ sơ đầy đủ – đây cũng chỉ là phần thủ tục nhưng không thể thiếu và phải rõ ràng, minh bạch với lý do tránh các trường hợp khi có sự bất hòa trong công việc, tuy nhiên Chinh rất hy vọng mọi việc đều sẽ được giải quyết một cách ôn hòa và văn minh thế nên đó cũng sẽ chỉ là phần thủ tục ban đầu mà thôi.

Results (English) 1:

1. Promotion of the search of premises hired as Office with 2 option was chosen for the reason we at Flamingo has set the right supplies warehouse in the area should the company's Office SECC latest at SECC or in the near vicinity which will facilitate the implementation of the work.a. contact the Office SECC to rent in the area south of the building (according to current information HD Real 1 part in area bounce just the area office). Ambrose price will in the evening meeting.b. take the home trêt Sharath Office (SECC about 7 minutes away by bike)-reduce the cost but slightly awkward due to the House in the alley of the great cars are not.2. Proceed to contact the unit do the services related to the establishment of company: business license (Tay HO CHI MINH CITY), registration tax (the tax), registration seal (p. A 64) ... and the other original procedure-currently this Expedition had contact with Mrs. Huong is one of the closest relationships in work before and after the content below then this will finish very quickly, within 7 days. 3. About the company name Chinh following names given to people's comments and please quickly unified to promptly conduct the work just mentioned above. -SERVICE DEVELOPMENT CO., LTD. H.J.C EXHIBITION (OR J.H.C)LTD PROVIDE ELECTRICAL SERVICE TO THE EXHIBITION H.J.C (OR J.H.C)-SERVICE DEVELOPMENT COMPANY EXHIBITION SING-FREE (OR FREE-SING)-SERVICE PROVIDER CO., LTD. POWER EQUIPMENT EXHIBITION SING-FREE (OR FREE-SING)The company will name may be identical with the name was registered on the KH & TEL CITY should change when the Expansion will inform everyone (if available).People review and if there are comments or what other name would be discussed during the upcoming meeting, however this is the work to be done as soon as possible and will handle this.4. Search companies made the new company's web-site, create email with your own domain, logo design, print brochure ... or if the investment group have experience will perform.5. Open the company account: account money USD and USD account. Expansion proposals opened at Vietcombank and Eximbank do near SECC and is also the main billing account of SECC-currently for Vietcombank have account manager new business under a management level from high to low and pretty good privacy (Chinh has used in previous T.H.V company). After the 7 days have legal personality then this will be conducted in one day.6. Proceed to work in the investment group and recruit employees to the company (Note: priority to saving personnel costs during the early establishment and the members of the investment group will also have to perform other related work as required, thus oriented at first just :• 1 Office staff and front desk chief.• 01 General accounting staff supervisor-chi, contact the tax authority monthly tax reports, and perform the work related to the SECC Exhibition Centre or the other, contact the other State bodies concerned.• 2 employees on responsible self clean and storage as well as Office management during the time worked at the company.Accounting and taxation, as part Expansion have presented above, she had a string of offices audited and have my husband do in the tax sector should have the most relationship in the tax Bureau, if in time his head has not grown much then can hire she made accounting and tax section. (The advantage is: the cost is not high and have worked with SECC) 7. Proceed to buy the bịvăn, if the rental Office at SECC then had the seeds of telephone lines, internet ... Not necessarily too much equipment when demand has not really needed because the criteria is the first time still have to save. A problem not least of which is to finance the fast promotion of original work as above, the investment group will proceed to transfer the money into your account when there were legal companies. So part of the initial costs of establishing the company as the license, registration, taxes. Chinh will advance forward to make for quick copy for the basic part of the company before that Word can open a corporate account. The investment group will transfer to the agreed norms (all costs make this Expedition will take the initial cost of the company along with other investment items with the specific bills and vouchers).The investment group will be meeting and disseminate specific work related to the shares, responsibilities and position on the company's license will be addressed and decided to always, then the legal documents will be signed and stamped save full records-this is the only procedure but also indispensable and must clearly transparency with reasons to avoid the case when there are disagreements in work, however Expansion so hopefully everything will be resolved in a peaceful manner and so that will only be part of the initial procedure.

Results (English) 2:

1. Promotion finding office space rent with 2 option selected with the current reasons Flamingo laid supplies depot right in the office area should SECC's new company is located at the SECC or in area Nearby neighbors will facilitate the implementation of the work.
a. Contact office for rent in the area SECC south building (According to current HD Real just pay one part of the area in the office area). Price Chinh will notice immediately in the nearest meeting.
b. Taking part Chinh home ground office (about 7 minutes away from SECC Motorcycle) - Reduced cost but slightly inconvenient in the alley by the big car to not be. 2. Proceed to contact the service units involves incorporation: business license (DPI HCMC), Registration Tax (tax division), registered seal (Room PA 64) ... and the Other initial procedure - currently it Chinh has contacted Mrs Huong is one of the intimate relationship of previous work and after reaching the content below, this work will be completed very quickly, within 07 days. 3. Company name Chinh given the following names for people and kindly is quick to keep uniform carried out the work mentioned above. - DEVELOPMENT COMPANY EXHIBITION SERVICES HJC (OR JHC) - COMPANY SERVICE PROVIDER ELECTRICAL EQUIPMENT EXHIBITION HJC (OR JHC) - DEVELOPMENT COMPANY EXHIBITION SERVICES SING-VIETNAM (OR IS VIETNAM - SING) - COMPANY SERVICE EQUIPMENT ELECTRICITY EXHIBITION SING-VIETNAM (OR IS VIETNAM - SING) The company name will be identical to the name registered on the DPI of Ho Chi Minh City so when a change Chinh will notify people (if any). People consider and if there is or there is any other name would be discussed in the next meeting, but this is the work to be done as soon as possible and Chinh takes care of this. 4. Search company web-site implementation of the new company, to create an email with your own domain name, logo design, brochures ... or if the investment group will experience it yourself. 5. Open a company account: Account of money VND and USD account. Chinh proposals opened at Vietcombank and Eximbank bank near the SECC and also due to the payment account of the SECC - present a plan for Vietcombank account manager new business under the management level from high to low and pretty good privacy (Chinh was used in previous company THV). After 07 days, the legal entity will be conducted in one day. 6. Proceed distributed among the investing and recruiting for the company (Note: Priority to save personnel costs during the early establishment and members of the investment group will also have to perform the Related work when necessary, thus oriented initially only need: • 01 office workers and part-time receptionist. • 01 staff in charge of general accounting income - cost, contact the tax authorities, monthly tax reports and perform tasks related to the SECC or other exhibition centers, contact other state agencies involved. • 02 employees are responsible for cleaning and preservation as well as the office manager for the duration of work at the company. The Accounting and Taxes, as described above Chinh Huong has a sequence of audit offices and working in the Revenue husband should have termites Relations mostly in the Tax Department, if the first time I have not developed much, you can rent part Huong perform their accounting and taxation. (The advantage is: The cost is not high and have worked SECC) 7. Conducting buy bivan room facilities, if at SECC office has already been made ​​of the telephone line, internet ... Not necessarily too much equipment as demand is not really necessary because the first time the criteria are still to save. One problem is equally important it is to finance, in order to expedite the initial work as above, the investment group will proceed to transfer money to the account when the company had a legal entity . Hence the initial costs of establishing the company as license, tax registration, .. Chinh will advance forward and made ​​to fast so that the basic part of the company before then could open a company account. Group investment will transfer in accordance with the agreed norms (All costs of this implementation will Chinh immediately incorporated into the initial cost of the company along with other investments with the specific invoices.) Investment Group will meet and dissemination of specific tasks related to capital contributions, allocation of responsibilities and positions on the company's license will be discussed and decided always , then the legislation will be stamped signature and complete records - this is just another piece but indispensable procedure to be clear and transparent with reasons to avoid cases where there is no Air in the work, however Chinh hope everything will be resolved peacefully and civilized so it will just the initial procedure only.