3.2.3. Tổ chức các nghiệp vụ kinh d

3.2.3. Tổ chức các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.2.3.1. Công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đông.
Giao dịch đàm phán là bước đầu tiên tiến tới xác lập hợp đồng xuất nhập khẩu. Sự thành công của giao dịch đàm phán quyết định đến kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay có 2 hình thức giao dịch cơ bản: giao dịch thông thường và giao dịch qua trung gian. Giao dịch thông thường là hình thức mà hai bên mua bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp về hàng hoá, giá cả và các điều kiện trong hợp đồng thông qua thư từ, điện tín hoặc gặp gỡ trực tiếp. Giao dịch này nhanh gọn, chính xác, chi phí thấp và nắm bắt được nhu cầu thị trường.
Giao dịch trung gian là hình thức giao dịch mà người bán và người mua thoả thuận về hàng hoá, giá cả, chất lượng... thông qua người thứ ba làm trung gian. Người thứ ba có thể là môi giới hoặc đại lý.
Sự lựa chọn hình thức giao dịch nào căn cứ vào từng tình huống cụ thể. Đối với những đối tác mà công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài thì nên lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp vì đã có sự hiểu biết lẫn nhau, hơn nữa làm giảm chi phí giao dịch so với giao dịch qua trung gian. Đối với đối tác mà công ty có quan hệ kinh tế lần đầu thì nên sử dụng giao dịch qua trung gian để làm giảm rủi ro và tăng tốc độ đàm phán.
Để đi đến quyết định cuối cùng về công việc kinh doanh của hai bên: Công ty và đối tác phải tiến hành đàm phán. Trên cơ sở đàm phán mà hình thành những điều khoản trong hợp đồng xuất nhập khẩu. Kết quả của đàm phán của hai bên ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
Công tác này rất quan trọng, nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, nhất là yêu cầu về ngoại ngữ. Trước khi đàm phán, công ty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng. Mặt khác, phải hiểu rõ về khách hàng để tranh thủ những mặt yếu của họ, từ đó đề ra những quyết định đúng đắn và thích hợp. tròn quá trình còn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, các loại chứng từ thường là kết quả xác nhận các bước thực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết các loại tranh chấp, khiếu nại... Công ty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, trong ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, không tẩy xoá.
Trong quá trính ký kết các hợp đồng xuất khẩu của công ty, điều kiện giao hàng thường áp dụng hình thức FOB tức là giao hàng tại cảng Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh, xuất khẩu theo hình thức này tránh cho người bán khỏi những rủi ro về hàng hoá không được bảo đảm trong khi vận chuyển. Tuy nhiên nó cũng có những hạn chế như: công ty không chủ động, giá xuất bán hàng không cao nếu không muốn nói là thấp. Công ty không tham gia vào được các tổ chức bảo hiểm quốc tế, nên lợi nhuận thu được không cao. Thời gian tới công ty nên xem xét xuất theo hai hình thức: với khách hàng ở thị trường xa như Châu Âu, Châu Mỹ thì cần tiếp tục xuất theo hình thức FOB. Còn đối với các bạn hàng ở gần như các thị trường trong khu vực thì công ty nên xuất theo điều kiện CIF.
Ngoài ra trong nội dung hợp đồng, công ty cần chọn phương pháp thanh toán nào an toàn nhất, bảo đảm cho công ty thu về đủ số tiền đúng thời hạn. Tốt nhất là nên chọn hình thức L/C không thể huỷ ngang có xác nhận bảo lãnh của Ngân hàng Trung ương.
Bên cạnh đó, công ty xem xét các hình thức thuê tàu và cước phí vận chuyển nếu theo điều kiện CIF, thời gian giao nhận... Cần dự đoán trước những nhu cầu thị trường và xác định chính xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn như khi mặt hàng có giá quốc tế lên cao hoặc tỷ giá hối đoái tăng thì nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu.
Các điều kiện của hợp đồng nên quy định ngắn gon, chặt chẽ và dễ hiểu.

Results (English) 1:

3.2.3. The organization of export-import business.3.2.3.1. The work of the transaction, negotiating and signing.Negotiations for the transaction is the first step toward establishment of import and export contracts. The success of the negotiated transaction decisions to business results and the company's business performance.Currently there are 2 forms of basic transactions: transactions and transactions through intermediaries. Regular transaction is that the two sides form the sale agreement to confer directly on goods, prices and contractual conditions through letters, telegrams or meet directly. The transaction was quick, accurate, low cost and capture the market demand.The transaction is the transaction form that the seller and the buyer agree on the goods, the price, the quality ... through a third do. The third could be the broker or dealer.The choice form of transaction based on each specific situation. For those partners that the company set up a long-term business relationship, you should choose this form of direct transaction because there was a mutual understanding, further reduce transaction costs than dealing through mediators. For partners that the company is the first economic relations should use transactions through intermediaries in order to reduce the risks and increase the pace of negotiations.To come to a final decision about the business of the two parties: company and partner to conduct negotiations. On the basis of negotiations which form the terms of import-export contracts. The results of the negotiations of the two sides very large impact to the company's business results.This work is very important, so the officers perform requiring skilled professionalism, especially foreign language requirements. Before the negotiations, the company must prepare the details relevant to the contract to answer customer's questions in a clear way. On the other hand, must understand customers to enlist their weak ones, from that set out the proper and appropriate decisions. circle the process still rules many of the documents enclosed, the documents often results confirmed practical steps of the contract should be very meaningful in the payment, settlement of the disputes, complaints ... The company must carefully for each type of document, in the notes required to clear, not erasing. In the process the signing the company's export contract, the delivery conditions usually applied form of FOB that is delivered at the port of Hai Phong, Ho Chi Minh City, exports in this way avoid the seller out of the risks of the goods is not guaranteed during transport. But it also has limitations such as: company does not proactively, not higher sales prices if not low. The company does not participate in the international insurance organization, so profits are not high. The next time the company should consider under two forms: with customers in distant markets such as Europe, the Americas, the need to continue to export in the form of FOB. Also for you in close as the market in the area, then the company should come under CIF terms.Also in the content of the contract, the company needs to select the method of payment the safest, secured for the company grossed the budget on time. It is best to choose the form of L/C cannot cancel horizontal certified guarantee of Central Bank.Besides, the company considers the forms of chartering and shipping charges if under CIF terms, delivery time ... Need to anticipate market needs and determine the exact time of the contract the most beneficial, such as when the international price items up high or rising exchange rates should proceed with signing contracts.The terms of the contract should the short rules closely gon, and easy to understand.

Results (English) 2:

3.2.3. Organize professional import-export business.
3.2.3.1. Business transactions, negotiation and signing of the winter.
Transactions negotiations is the first step towards establishment of export and import contracts. The success of the transaction decided to negotiate business results and business performance of the company.
At present there are two basic forms of transaction: ordinary transactions and transactions through intermediaries. Transactions usually form where the two sides agreed to discuss purchasing directly on goods and prices, and conditions in the contract by letter, telegram or meet directly. The transaction is fast, accurate, low cost, and capture the market demand.
Trading is a form intermediate transactions where the seller and buyer agree on the goods, price, quality ... through a third party to mediate. The third party may be the broker or agent.
The choice of form of transaction based on each specific situation. For those partners that companies establish long-term business relationship, you should choose the form of direct transactions for mutual understanding, further reducing transaction costs than through secondary transactions scaffold. For partners that the company has economic ties should be used first-mediated transactions to reduce risk and speed up negotiations.
To arrive at a final decision on the business of both parties : the company and partners must negotiate. On the basis of the negotiations that established the terms of export and import contracts. The result of the negotiations the two sides greatly affected the business results of the company.
This is very important work, staff should perform requires solid professional qualifications, particularly foreign language requirements . Before negotiations, the company must prepare full details relating to the contract to answer customer questions clearly. On the other hand, must understand the customers to take advantage of their weaknesses, which sets out the right decisions and appropriate. circular process also prescribed types of accompanying documents, vouchers usually results confirm the steps of the contract should be very meaningful in the payment and settlement of all kinds of disputes and complaints. .. the company must be cautious for each type of vouchers, the records required to be clear, not erased.
in the process of signing contracts for export of the company, delivery conditions commonly applied forms ie delivery FOB at the port of Hai Phong, Ho Chi Minh city, in the form of export this prevents the seller from the risk of goods is not guaranteed during transport. But it also has limitations, such as the company is not active, export sales prices are not high, if not low. The Company does not engage in the international insurance organization, so profit is not high. Time to export companies should consider in two forms: with customers in distant markets such as Europe, America should continue to emerge in the form of FOB. As for the customers in almost all markets in the region, the companies should come under CIF.
Also in the contents of the contract, the company needs to choose what payment method the safest, secured for company revenue for the full amount on time. It is best to choose the form of L / C irrevocable guarantee certified by the Central Bank.
In addition, the company reviewed the forms chartering and shipping charges if CIF, time delivery time ... Need to anticipate market needs and determine the exact time of signing the most lucrative contracts, such as international commodity prices rise or exchange rates should increase concluding an export contract.
the conditions of the contract should be specified in short, tight and easy to understand.