CÔNG TY BẠCH VIỆTBAVICO HOTELS & RE

CÔNG TY BẠCH VIỆT

BAVICO HOTELS & RESORT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: /BB- … (3)….

BIÊN BẢN CUỘC HỌP BAN ĐIỀU HÀNH

Thời gian bắt đầu 14:00 ngày 17/02/2016

Địa điểm Khách sạn Bavico Plaza Đà Lạt

Thành phần tham dự

- Ông Phan Quang Đại

- Ông Phan Hữu Đức

- Bà Lê Thị Lan

- Ông Bùi Mạnh Hùng

- Bà Cao Hoàng Uyên

- Bà Hà Hàng Vân

- Bà Hồ Thị Thanh Hằng

- Ông Kevin Trường

- Bà Anna

- Bà Natalie

Chủ trì : Ông Phan Quang Đại.

Thư ký : Lại Thị Thanh Ngân

NỘI DUNG CUỘC HỌP :

1.THÀNH LẬP BAN ĐIỀU HÀNH:

Các thành viên đồng nhất ý kiến thành lập Ban Điều Hành khối khách sạn

Bavico thuộc Công Ty BẠCH VIỆT,bao gồm các thành viên sau :

- Ông Phan Quang Đại

- Ông Phan Hữu Đức

- Bà Lê Thị Lan

- Ông Hồ Tùng Giang

- Ông Bùi Mạnh Hùng

- Bà Cao Hoàng Uyên

- Bà Hà Hàng Vân

- Bà Hồ Thị Thanh Hằng

- Ông Kevin Trường

- Bà Anna

- Bà Natalie

2. TIÊU CHÍ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH :

- Tất cả các vấn đề được đưa ra bàn bạc và giải quyết qua email hoặc tổ

chức họp.

- Thống nhất biểu quyết theo tỷ lệ quá bán.

3. NHIỆM VỤ & QUYỀN HẠN CỦA BAN ĐIỀU HÀNH:

- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động điều hành. Chịu trách nhiệm về

doanh thu phòng ở và dịch vụ, tuyển dụng nhân sự cao cấp, phát triển dự

án

- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát ngân sách hoạt động đã được phê

duyệt. Kiểm tra, phê duyệt các hợp đồng thu mua lựa chọn nhà cung cấp.

Phê duyệt các chính sách khuyến mãi, hợp đồng bán phòng và dịch vụ với

giá đặc biệt

- Quyết định các vấn đề quan trọng trong các hoạt động điều hành của toàn

hệ thống khách sạn Bavico

- Duyệt các chi phí hoạt động từ 21 triệu đến 40 triệu dựa theo bảng kinh

phí của năm đã được Tổng Giám Đốc phê duyệt

- Thống nhất chủ trương ngoài tầm phê duyệt và trình Tổng Giám Đốc phê

duyệt.

- Tuyển dụng nhân sự từ vị trí trưởng bộ phận trở lên.

- Đề xuất, bình bầu và trình Tổng Giám Đốc phê duyệt nhân sự quản lý

cao cấp

4. NHIỆM VỤ & QUYỀN HẠN CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KHÁCH

SẠN:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc điều hành khách sạn theo

ủy quyền của Tổng Giám Đốc và theo quyền hạn được giao và chịu sự

giám sát của Ban Điều Hành.

- Tham mưu về chuyên môn, về công tác quản lý hoạt động của các khách

sạn, nhà hang, các dịch vụ khác cho Tổng giám đốc và Ban điều hành. Đề

xuất giải pháp củng cố, hoàn thiện, phát triển các chính sách, chủ trương,

chiến lược phát triển của Công ty.

- Xây dựng chiến lược và phương hướng phát triển ngắn và dài hạn của

khách sạn về các khối dịch vụ và phòng ở.

- Có trách nhiệm tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luât, các quy định nội

bộ của Công ty. 

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Ban Điều hành về việc thực hiện

các quyền và nhiệm vụ được giao nói trên và các nhiệm vụ khác theo phân

công cụ thể của Tổng giám đốc và  Ban Điều hành

- Kiến nghị việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, xử lý kỷ luật, khen

thưởng và phân công công việc cho CBNV từ cấp trợ lý trưởng phòng trở

xuống.

Kế hoạch thường xuyên đào tạo, huấn luyện nhân viên đạt theo tiêu chuẩn

của từng khách sạn.

- Phê duyệt các kế hoạch của khách sạn, nhà hàng và của các đơn vị được

phân công phụ trách với hạn mức phê duyệt dưới 20 triệu.

Báo cáo hàng ngày các hoạt động, các đề xuất vượt thẩm quyền quyết định

lên Ban Điều Hành và Tổng Giám Đốc.

5. ĐIỀU ĐỘNG NHÂN SỰ CAO CẤP TIẾP NHẬN, SET UP, QUẢN LÝ,

HUẤN LUYỆN TẠI CÁC DỰ ÁN MỚI

- Mr. Đại chịu trách nhiệm phát triển các dự án mới qua hình thức thuê

lại

- Mr. Hùng chịu trách nhiệm về huấn luyện, đào tạo và set up

- Ms. Lan chịu trách nhiệm về các thủ tục pháp lý điều động và tuyển

dụng nhân sự.

- Mr. Trường chịu trách nhiệm set up hệ thống bếp, nhà hàng tại các dự

án mới

- Mr. Đức và Ms. Ngân chịu trách nhiệm về truyền thông, quảng bá và

kinh doanh

- Điều động Ms. Son (FOM Nha Trang) hoặc Mr. Nghiệp (FO Sup Đà

- Điều động Ms. Phước (Sales Manager Đà Lạt) tạm quyền điều hành

- Tuyển dụng thêm 2 Phó Giám Đốc điều hành là người địa phương tại

Lạt) tạm quyền điều hành Resort Mũi Né

Resort Huế.

Nha Trang và Đà Lạt.

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào 11 giờ , ngày 18 tháng 02 năm

2016 ./.

Results (English) 1:

BACH VIET COMPANYBAVICO HOTELS & RESORT OF THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAMNumber:/BB-... (3)…. THE MINUTES OF EXECUTIVE COMMITTEE MEETINGSStart time 14:00 on 17/02/2016Bavico Plaza Hotel location DalatParticipants-Mr. Phan Quang Dai-Mr. Phan Huu Duc-Mrs. Le Thi Lan-Mr. Bui Manh Hung-She Taller Huang Yuan-She Ha Van Cargo-Mrs. Jennylyn Bar Lake-Mr. Kevin School-Mrs. Anna-Mrs. NatalieHost: Mr. Phan Quang.Secretary: Back Thi Thanh NganTHE CONTENTS OF THE MEETING:1. ESTABLISHMENT of the EXECUTIVE COMMITTEE:The Council members for comments formed the Board of the cube hotels Bavico in the BACH VIET Company, includes the following members:-Mr. Phan Quang Dai-Mr. Phan Huu Duc-Mrs. Le Thi Lan-Mr. Ho Tung Giang-Mr. Bui Manh Hung-She Taller Huang Yuan-She Ha Van Cargo-Mrs. Jennylyn Bar Lake-Mr. Kevin School-Mrs. Anna-Mrs. Natalie2. CRITERIA for the OPERATION of the EXECUTIVE COMMITTEE:-All the problems given the debate and resolution via email or officials meeting.-Proportional voting consistency too.3. duties & POWERS of the EXECUTIVE COMMITTEE:-Responsible for all operating activities. Responsible in room revenue and room service, recruitment, development project-Responsible management, budget monitoring activities have been Browse. Checking, approving contracts for the purchase of selected suppliers. Approval of the policy on the promotion, sale and services contract with special price-Decide the important issues in the operating activities of the whole Hotel Bavico system-Browse the operating costs from 20 million to 40 million based on the trading table the year's fees have been approved by the Director General-Unity advocates beyond approval and submission to the Director General approved Browse.-Recruitment from the location manager.-To propose, vote and submit to the Director General personnel management approval advanced level4. duties & POWERS of the EXECUTIVE DIRECTOR of SOLO :-Decide the issues related to the work of the hotel operating under the authorized by the Director General and under the authority and subject to the supervision of the Executive Committee. -Professional staff, about the management of the activities of the Hotels, restaurant other services for the ceo and the Executive Committee. Theme export consolidation solutions, improve, develop policy, advocates, the development strategy of the company. -Building strategy and directions of development of short and long term about hotel services and accommodation blocks. -Have a responsibility to comply with the French regulations seriously documents, internal regulations the Department of the company. -Responsible to the Director General, the Executive Committee on the implementation of the rights and duties and other tasks by specific work of the Director General and the Executive Committee-Propose the appointment, dismissal, disciplinary, recall, praise bonus and assigned jobs for EMPLOYEES from the Assistant Secretary level rooms or down.Regular training plans, employee training according to the standards each of the hotels.-Approved the plans of the hotel, restaurant and of the unit is assigned in charge with the approval limit below 20 million.Daily report of activities, the proposal goes beyond the jurisdiction to decide up Board and General Director.5. MANEUVER SENIOR HUMAN reception, SET UP, MANAGE, TRAINING IN THE NEW PROJECT-Mr. Dai is responsible for developing new projects through hiring form back-Mr. Hung is responsible for coaching, training and set up-Ms. Lan is responsible for the legal maneuver and use of personnel.-Mr. responsible School set up system kitchen, the restaurant at the the new project-Mr. Germany and Ms. Banks responsible for communication, promotion and business -Dynamic Thing Ms. Son (Nha Trang FOM) or Mr. (FO Supervisor Da -Dynamic Thing Ms. Irene (Sales Manager of Dalat) Executive interim -Recruit two more Deputy ceo is local LAT) interim operating the Resort of MUIResort Hue.Dalat and Nha Trang.Meetings (conferences, workshops) ends on December, 18th February 2016./.

Results (English) 2:

COMPANY PROSPECTUS VIETNAM HOTELS & RESORT BAVICO SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Number: / BB- ... (3) .... MINUTES OF EXECUTIVE BOARD MEETING Start time 14:00 on 17/02/2016 Location Hotels Dalat Plaza hotel BAVICO participants - Phan Quang Dai - Mr. Phan Huu Duc - Le Thi Lan - Mr. Bui Manh Hung - Ms. Cao Hoang Uyen - Ba Ha Hang Yun - Ho Thi Thanh Hang - Kevin School - Anna - Ms. Natalie Chair: Mr. Phan Quang Dai. Secretary: Lai Thi Thanh Ngan MEETING CONTENTS: 1.Thanh DRAWING BOARD: The members agree, the Executive Board established hotel blocks belonging BAVICO VIETNAM PROSPECTUS Company, including the following members: - Mr. Phan Quang Dai - Mr. Phan Huu Duc - Le Thi Lan - Ho Tung Giang - Mr. Bui Manh Hung - Ms. Cao Hoang Uyen - Ba Ha Hang Van - Ba Ho Thi Thanh Hang - Kevin School - Anna - Ms. Natalie 2. CRITERIA FOR THE OPERATION OF THE BOARD OF MANAGEMENT: - All issues were discussed and resolved by email or hold meetings. - Unify vote in proportion to the sale. 3. DUTIES & POWERS OF THE BOARD OF DIRECTORS: - Responsible for all operational activities. Responsible for sales and service accommodations, senior recruitment, development plans projects - Responsible for managing and monitoring operational budget was approved browser. Check and approve the purchase option contract provider. Approve promotion policy, contract to sell rooms and services with a special price - The decision of important problems in operating activities whole hotel system BAVICO - Browse the operating costs from 21 million to 40 million based on the table of the five charges were approved by the General Manager - Unified undertakings beyond approval and the approval Superintendent approval. - Recruitment of personnel from the chief position upwards. - Proposed, voted and approved by the General manager human Resource management senior 4. DUTIES & POWERS OF EXECUTIVE DIRECTOR HOTEL HOTEL: - Decide on issues related to the operation of the hotel under the authorization of the General Manager and powers assigned under and subject to the supervision of the Executive Board . - to advise on the expertise, the management activities of the guests of hotels, restaurants, and other services to the director General and Executive Board. Recommended solutions for consolidation, improvement, development of policies, guidelines and strategic development of the company. - Develop strategies and directions for short and long-term development of the property on the service sector and accommodations. - There is a serious responsibility to comply with legal regulations, the internal regulations of the company.  - to be responsible to the General director, the Executive Committee on the implementation of the rights and duties assigned to the above and other duties as assigned by the director General specific and Executive Committee - to propose the appointment, dismissal, dismissal, discipline, merit awards and assign work to staff from assistant Secretary level rooms come down. plan regular training and coaching staff met the standards of each hotel. - to approve the plan of the hotel, restaurant and the units are assigned to the approved limit browse below 20 million. Reports daily activities, beyond the competence of the proposed decision to the Executive Board and Chief Executive Officer. 5. THE SENIOR PERSONNEL RECEIVING AND SET UP, MANAGEMENT AND TRAINING IN NEW PROJECTS - Mr. General responsible for development of new projects in the form of rent to - MR Hung is responsible for coaching, training, and set up - Ms. Finland is responsible for the legal procedures and recruit manpower. - Mr. Schools are responsible for the system set up kitchens and restaurants at the planned new project - Mr. Germany and Ms. Bank responsible for the media, advertising and business - Mobilize Ms. Son (FOM Nha Trang) or Mr. Industry (FO Sup Da - Mobilize Ms. Phuoc (Sales Manager Dalat) provisional operating authority - Recruit additional 2 Executive Vice President as locals in Lat) interim executive Resort Mui Ne Resort Hue. Nha Trang and Da Lat. the meeting (conference or seminar) ends at 11 pm, May 18, 02 years in 2016 ./.