Các phòng ban có nhu cầu sử dụng hà

Các phòng ban có nhu cầu sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ phải xác định rõ những yêu cầu cần thiết đối với hàng hóa dịch vụ cần thuê hoặc mua. Trong trường hợp phòng ban sử dụng hàng hóa dịch vụ không trực tiếp đứng ra mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ thì các phòng ban này phải xác định những thông tin mô tả đối tượng cần thuê mua qua phiếu đề nghị mua hàng và gửi cho phòng ban có trách nhiệm mua sắm hàng hóa hoặc thuê dịch vụ, khi thích hợp.
Thông tin mua hàng phải được đề cập đầy đủ và chính xác trong các điều khoản của hợp đồng mua hàng, hợp đồng thầu phụ (bao gồm cả các phụ lục đính kèm hợp đồng); các đơn đặt hàng hoặc trong các phiếu đề nghị mua hàng. Những thông tin này phải bao gồm:
- Mô tả cụ thể về hàng hóa cần mua hoặc dịch vụ cần thuê: ký hiệu nhận biết, chủng loại, quy cách, các tiêu chuẩn về chất lượng hoặc số lượng, xuất xứ hàng hóa, v.v.;
- Các yêu cầu về thủ tục, quy trình và trang thiết bị cần có của đối tượng thuê, mua;
- Thời gian giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ;
- Phương pháp kiểm tra khi giao nhận hàng hóa hoặc nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ;
- Phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành, v.v.
Phòng ban mua hàng phải đảm bảo sự đầy đủ và phù hợp của thông tin trong các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc thuê dịch vụ trước khi chuyển giao những thông tin này cho nhà cung cấp.
Các yêu cầu mua hàng hóa hoặc thuê dịch vụ phải được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện hoạt động mua sắm hàng hóa hoặc thuê dịch vụ.
Toàn bộ tài liệu, hồ sơ về việc mua hàng hoặc thuê dịch vụ phải được lập và lưu trữ đầy đủ.

Results (English) 1:

Departments wishing to use the goods or services must clearly define the requirements needed for goods services need to rent or buy. In the case of departments using service of goods not directly stand out stores of goods or services, departments must determine the information object described needs to hire purchase through the vote suggested purchase order and sent to departments responsible for procurement of goods or services , when appropriate.Purchase information must be fully and correctly mentioned in the terms of the purchase contract, contract of subcontracting (including the appendix attached); the order or in the votes suggest a purchase. This information must include:-Specific description of the goods or service should hire: symbols, categories, specifications, standards of quality or quantity, origin of goods, etc.;-The requirements of the procedures, processes and equipment needs of the rental object, buy;-Delivery time or provide the services;-Test method when delivery or testing results provide the service;-The method of payment, conditions of warranty, etc.Purchase departments must ensure the completeness and suitability of the information contained in the request or hire purchase services before the transfer of this information to the supplier. The request to purchase goods or services must be approved by the Board of directors before making the shopping activity of the goods or service.The entire document, the records of the purchase or hire of services must be created and stored in full.

Results (English) 2:

Departments wishing to use the goods or services must define the necessary requirements for goods and services necessary to rent or buy. In the case of departments using goods and services not directly stand out procurement of goods or services, the department must determine the information that describes the object to leasing over buying patterns and submit proposals for departments responsible for procurement of goods or hire services, as appropriate.
Information must be mentioned buying full and accurate in terms of the purchase contract, subcontract (including contract appendix); orders or in the proposed stock purchase. This information must include:
- specific description of purchased goods or services to rent: sign identification, types, specifications and standards of quality or quantity, origin, etc;
- Requirements on procedures, processes and equipment required of objects estate leasing;
- time delivery or service providers;
- method of checking the delivery of goods or the acceptance effective service delivery;
- The method of payment, warranties, etc.
purchasing department to ensure the completeness and relevance of the information in the request form or hire purchase services before the transfer this information to the supplier.
The request to buy goods or services must be rented Board of Directors for approval before implementing procurement activities or rent service.
The whole document, a record of purchase or hire the services must be recorded and stored in full.