Phân loại sau đó sắp xếp hồ sơ một

Phân loại sau đó sắp xếp hồ sơ một cách hệ thống vào các bìa hoặc túi hồ sơ riêng biệt theo trình tự thời gian và lĩnh vực công việc để đảm bảo tìm kiếm dễ dàng và sử dụng thuận tiện khi cần.
Bên ngoài mỗi bìa hồ sơ phải dán nhãn có ghi tên theo quy định của công ty (liên hệ bộ phận hành chính của Phòng Hành chính Nhân sự để làm nhãn).
Đối với các hồ sơ không ghi rõ thời gian lưu giữ thì sẽ được lưu trữ vô thời hạn tùy thuộc vào mức độ quan trọng và giá trị sử dụng của hồ sơ đó. Ví dụ như các hồ sơ về nhân sự và đào tạo sẽ được lưu giữ cho đến khi cán bộ công nhân viên có liên quan không còn làm việc tại công ty nữa.

Results (English) 1:

Classified then arrange a systematic records on the cover or a separate record bag in sequence of time and field work to ensure search engine easy and convenient to use when needed. Outside each profile cover to label names as specified by the company (contact the Administrative Department of personnel administration to label).For the profile does not specify a retention time will be stored indefinitely, depending on the level of importance and the value of using that profile. For example, the records of personnel and training will be kept until the staff member concerned no longer worked at the company.

Results (English) 2:

Classification then sort records in a systematic way on the cover or bag separate records according to chronology and field work to ensure the search easy and convenient to use when needed.
Outside each cover records must be labeled with the name of the company under the provisions (contact the administrative department of the Human Resources Department to label).
for the records do not specify the retention period will be hosting numerous duration depending on the degree of importance and value of using such records. For example, the records of personnel and training will be kept until officials and employees involved no longer work at the company.