Công tác văn thư: • Tiếp nhận công

Công tác văn thư:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết...
Công tác lễ tân:
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty...
Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty…
Các công việc hành chính khác:
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty…

Results (English) 2:

Clerical work:
• To receive an official letter sent to company documents, and transferred to competent authorities for settlement;
• Focal send documents, papers and documents outside the Company;
• Organize archive entire dispatch systems, paperwork, contracts and related documents;
• Receipt of reports of staff employees of the Company (please arrive late, leave early, sick leave, leave ...);
• Follow Subscribe and responsible management of the company calendar;
• Tracking mode health insurance, social insurance for employees;
• Arrange for printing and photocopying documents when necessary ...
Public Protocol:
• Listen to and receive calls customers to contact the company;
• Support for seating Leader Board at the Company;
• Support for the internal meetings of the Company ...
Business management Property and equipment:
• Planning procurement, responsible track and manage assets, office equipment;
• Procurement of stationery and items common in the Company ...
Jobs Other administrative:
• Purchase of basic necessities (tea, coffee ...) for the office of the Company;
• Logistics for the event of the company ...