- Quản lý con dấu, quản lý cơ sở hạ

- Quản lý con dấu, quản lý cơ sở hạ tầng (văn phòng...), các trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiếu, điện thoại...), xe ô tô.
- Mua văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Phối hợp với các tổ chức bên ngoài thực hiện bảo dưỡng định kỳ và cung cấp dịch vụ sửa chữa hệ thống trang thiết bị văn phòng trong phạm vi toàn công ty.
- Quản lý các loại công văn, giấy tờ đi đến, sổ sách hành chính.
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan đến chức năng pháp chế và nhân sự như hồ sơ pháp lý của công ty, hồ sơ bảo hiểm xã hội, thanh toán lương và các tài liệu công chứng...
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định... của Ban Tổng Giám đốc; sao chụp các văn bản, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao; giao nhận công văn, tài liệu đến các phòng ban.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của Ban Tổng Giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Tổng hợp kết luận của buổi làm việc, báo cáo và đề xuất phương án về hành chính – nhân sự với Ban Tổng Giám đốc để kịp thời giải quyết những đề xuất, kiến nghị của các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm… đúng theo định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống trao đổi thông tin (nội bộ và bên ngoài).
- Cung cấp các dịch vụ vệ sinh cho văn phòng công ty.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Hỗ trợ cho các đơn vị có liên quan về công tác hành chính.

Results (English) 1:

-Seal management, infrastructure management (Office), Office equipment (computers, printers, copiers, fax machines, projectors, telephone ...), cars.-Buy stationery and office equipment; give the departments needs.Coordinate with external organizations to perform periodic maintenance and repair service provider systems office equipment within the whole company.-Manage the dispatch type, go to the papers, books.-Make the preserve, archive records relating to legal and HR functions such as corporate legal records, social security records, salary payment and certified documents.-Drafting the text, notice or decision ... of the Board Of Directors; copy the text, papers related to tasks; dispatch, delivery of documents to the Board room.-Hosts and perform work with the relevant authorities on matters related to the work of the Board Of Directors and administrative personnel. -General conclusions of the report and propose administrative personnel-with the Board Of Directors to promptly address these suggestions, recommendations of the State authorities concerned.-Monitoring and control of administrative costs such as electricity, water, telephone, stationary ... According to the norms were formulated and approved.-Build, organize, and manage the information exchange system (internal and external).-Providing sanitation services for the corporate office.-Perform the unveiling job (hanging flags, slogans, banners, stickers, announcements, etc.).-Support for the relevant unit of the administrative work.

Results (English) 2:

- Manage seal, infrastructure management (office ...), office equipment (computers, printers, copiers, fax machines, projectors, telephone ...), car automobile.
- Buy stationery and office equipment; provides departmental needs.
- Coordinate with external organizations perform periodic maintenance and repair service provider system office equipment within the entire company.
- Management type documents, papers go, administrative records.
- To preserve and record keeping related functions like HR legislation and legal records of companies, social insurance records , payroll and notarization of documents ...
- Drafting of documents, notifications, decisions ... of the Board of Directors; photocopying documents and papers related to the assigned task; delivery of documents and materials to the departments.
- Organization and implementation schedules welcome working with authorities on matters related to the work of the Board of Directors and administrative office personnel.
- General conclusions of the meeting, the report and recommendations of the administrative plan - HR with the Directors to promptly address the recommendations and proposals of the State authorities concerned .
- Monitoring and control of administrative costs such as electricity, water, telephone, stationery ... in accordance with the norms were developed and approved.
- Develop, organize and manage information exchange systems private (internal and external).
- Providing cleaning services for corporate offices.
- Fulfillment of the festivities (flag, banners, placards, stickers releases, etc.).
- Support for units involved in administrative work.