1/ Đặt chỗ trên tàu để xếp hàng hóa

1/ Đặt chỗ trên tàu để xếp hàng hóa

Để đặt chỗ bạn phải liên lạc với hãng tàu, nhờ họ gửi fax cho cái lịch trình tàu chạy, ngày cập cảng (ETD- Estimated Time of Delivery, ETA- Estimated Time of Arrival).

Lịch trình tàu chạy trùng khớp với yêu cầu của đối tác rồi bạn làm cái email thông báo lại với đối tác có chấp nhận chưa?

Nếu chấp nhận , bạn làm tiếp với hãng tàu vấn đề giá, cước phí

Sau đó lại xác nhận với đối tác về vấn đề giá và lúc này đàm phán luôn điều kiện giao hàng.

Xong mọi thủ tục vận tải rồi thì kiểm tra xem hàng hóa đã "ready for delivery" chưa? Nếu đủ rồi thì thực hiện bước tiếp theo

2/ Phát hành chứng từ xuất khẩu :

Gửi email cho đối tác xem cần bao nhiêu bộ chứng từ thì phát hành bấy nhiêu bộ

Bộ chứng từ phát hành gồm:

* Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc chỉ cần đưa xếp xác nhận nên Purchase Order "Đơn đặt hàng" mà khách hàng đặt hàng bên bạn. Đơn đặt hàng đã xác nhận 2 bên có giá trị pháp lý ngang như hợp đồng
* Invoice/Packing List
* Tờ khai hồng
* Vận đơn biển (sau khi đặt chỗ trên tàu thì sát ngày giao hàng ra cảng cần gọi điện hãng tàu gửi vận đơn biển 3 bản gốc) và số bản copy tuỳ nhu cầu
* Chứng nhận xuất xứ (nếu bên đối tác yêu cầu)

Sau khi phát hành đủ bạn nên chia chứng từ ra làm tối thiểu 3 phần đều nhau:

Phần 1: để gửi cho đối tác bên nước ngoài để họ có thể nhận hàng (gửi đi: 1 hợp đồng + 2 Invoice + 2 Packing + 2 Vận đơn gốc + 2 vận đơn copy + C/O )

Phần 2: bạn để lưu doanh nghiệp nhằm mục đích đòi tiền, quyết toán thuế quan, báo cáo nội bộ

Phần 3: để làm thủ tục xuất khẩu, xuất khẩu thì thủ tục đơn giản, chứng từ cần chỉ là Hợp đồng bản cóp, Invoice và Packing 1 bản gốc, tờ khai 2 bản gốc là có thể được rồi


Sau khi hàng đã ra cảng và trước khi xuất bến thì cần thông quan cho nó, cần làm sát ngày để tiết kiệm chi phí và khỏi mất hàng do vậy bạn cần take care ngày giao hàng và hoàn tất thủ tục chuẩn nhất.

Hải quan: Bạn có thể mở tờ khai xuất tại bất kỳ Chi cục Hải quan nào gần với công ty bạn nhất .


3/ Hàng đã lên tàu rời cảng.

Bạn phải:

* Liên lạc thông báo với bên đối tác để họ theo dõi tiến độ giao hàng
* Chuẩn bị bộ chứng từ gửi bên đối tác để khi hàng đến họ có thể nhận được hàng đúng lịch
* Làm debit đòi tiền hàng sau khi đã tới hạn thanh toán
* Cuối tháng kế toán viết hoá đơn VAT hàng xuất như thông thường.

Results (English) 1:

1/reservations on ships to cargo stackingTo make reservations you must contact the carrier, thanks to them send a fax for the scheduled train runs, on port (ETD-Estimated Time of Delivery, the ETA-Estimated Time of Arrival).The train schedule to coincide with the partner's request and then you do the notification email back with the partners have accepted?If accepted, you continue with the issue price, shipping chargesThen confirm with partners on the matter and at this price negotiations always delivery conditions. Complete all procedures for the transport and the check of the goods were "ready for delivery"? If enough then made the next step 2/release certificate from the exporting:Send email to partners see how much of the document then released the muchThe document included:* Contract (Sales Confirmation) or just put folded should confirm Purchase Order "the order," which clients to order your party. Orders confirmed the 2 sides horizontal legal value as the contract* Invoice/Packing List* Rosy declarations* Maximum sea menu (after possible on board the day of delivery to the port needs to call the carrier to send invoices to sea 3 original) and copies of custom needs* Certificate of origin (if the partner requests)After the release of enough you should shred documents out do a minimum of 3 portions:Part 1: to send a foreign party partners so that they can get the goods (submitted: 1 contract + 2 + 2 + 2 shipping Packing Invoice descent + 2 lading copy + C/O)Part 2: to save the enterprise aims to reclaim the money, tax, internal reportPart 3: to export procedures, export the certificate from the simple procedures need only be a contract, Invoice and Packing 1 original, declarations 2 the original is probably okay.After the order was out the port and before Ben need clearance for it, need to do on a monitor to save costs and off take so you need to take care on delivery and completion of standard procedures.Customs: You can open the export declaration at the Customs Bureau any would close with your company.3/the goods were aboard left port.You must:* Contact with the partner for them to track progress of deliveries* The preparation of the document submitted to the partner when the goods arrive, they can get the right calendar* Do debit claim amount after payment due to* Last month accounting written VAT invoice export goods as normal.

Results (English) 2:

1 / Book on board for cargo

To book you have to contact the shipping company, ask them to send faxes to the train schedules, day dock (Estimated Time of Delivery ETD-, Estimated Time of Arrival ETA-) .

Schedule train coincide with the requirements of partners and then you make the notification email with partners to accept less?

If accepted, you make contact with the carrier issue price, charges

Then again confirmed with partners on this issue at negotiating the price and terms of delivery always.

Done all transport procedures and then check that the goods were "ready for delivery" yet? If enough, the next step

2 / Issuance of export documents:

Email your partner should see how many documents released this much, then the

Ministry of documents released include:

* Contract (Sales Confirmation) or simply put ratings Purchase order confirmation should "order" that customers order with you. Orders have confirmed two sides across as legally valid contracts
* Invoice / Packing List
* declaration pink
* sea waybill (after reservation on board, the delivery date of the harbor police should call the carrier sent sea ​​3 original bill of lading) and number of copies depending on demand
* certificate of origin (if the partner required)

After issuing vouchers enough you should split into at least three equal parts:

part 1: to send foreign partners so that they can receive goods (sent: 1 contract Invoice + 2 + 2 + 2 Packing the original bill of lading bill of lading copy + 2 + C / O)

Part 2: you to save now in order Claiming purposes, settlement tariff, internal reports

Part 3: to export procedures, export, simplified procedures and documents required is just copying the contract, Invoice and Packing 1 original, sheet 2 original declaration that can be then


rows Once the port and wharf before clearance is necessary for it, urgent need to do to save money and take off so you need to take care and delivery date the most complete standard procedures.

Customs: you can open at any declarations Customs Branch near you best companies.


3 / Item has up to departure.

you must:

* Contact inform their partners to monitor delivery progress
* Preparation of documents sent to partners when they can get the goods to the goods on schedule
* Do debit row after claiming to maturity
* end of month VAT invoices cost as conventional products.