- Hồ sơ theo chủ đề: Tên chủ đề cần

- Hồ sơ theo chủ đề:
Tên chủ đề cần đặt cụ thể, Không dùng chủ đề mơ hồ, chung chung. Sử dụng các tiêu đề và phụ đề cho các hồ sơ theo chủ đề. Sử dụng các công cụ hỗ trợ, như: thẻ hướng dẫn theo vần mẫu tư, thẻ hướng dẫn theo chủ đề chính, kẹp hồ sơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ cho mỗi tiêu đề chính. Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm.

Results (English) 1:

-Records by subject: The subject name is needed in particular, do not use vague, generic topic. Use the title and subtitles for the records by subject. Use the support tools, such as: the card instructions, form spell cards main theme guide, clamping profile (can also be created on the computer). Clamping profile can be used for the form: personal profiles, profiles for each of the main title. Need a table of contents of the topics to avoid the opening of records not in the topic, making it difficult for search engines.

Results (English) 2:

- Documents by topic:
The name should set specific theme, theme Do not use vague, general terms. Use headlines and captions for the record thematically. Use the tool support, such as sample cards alphabetically investment guide, booking guided by key themes, clamping profile (also created on the computer). Clamping profiles can be used for: personal records, records for each heading. Need a table of topics to avoid opening the file is not in the theme, making it difficult for the search.