quy định Giải Pháp: Phương pháp phâ

quy định Giải Pháp: Phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái có thể được sửa đổi thành các chủ đề thay vì bao gồm tên.Chúng ta có thể lưu trữ một hồ sơ theo một số những tiêu đề khác nhau vì việc phân loại theo chữ cái có nhiều điều bất lợi, khó khăn cho việc tìm kiếm, nên ở mỗi một doanh nghiệp người ta thường quy định một loại mã riêng. Việc dùng một hình thức mã nào đó có thể giúp khắc phục nhiều khó khăn. Sắp xếp hồ sơ theo chủ đề: Các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm chủ yếu sẽ có những phân loại nhóm nhỏ hơn. Thuận lợi: Phương pháp phân loại theo chủ đề dễ dàng và tiện lợi cho việc mở rộng. Nó cũng mang lại một phương pháp hữu ích khi các chủ đề được xác định rõ ràng và khi người ta đã quen thuộc với nó thì việc truy cập sẽ dễ dàng hơn. Khó khăn: có thể có vấn đề phải thiết lập đủ những phân loại thích hợp, thường đòi hỏi rất nhiều tham chiếu qua lại và đôi khi cần có một chỉ mục phức tạp.
Solution: the method of classified by alphabetical may be modified into the topics instead of including the name. We can recordkeeping a different title because of the alphabetical classification has many disadvantage, difficult for the search,so each a business who often prescribed a private code type. The use of any code form that can help to overcome many difficulties. Arrange records according to the subject: the document are arranged according to the major classification of topic title, such as insurance or real estate. In the major group will primarily have the sort of smaller groups. Advantages: the method of classified by topic for easy and convenient for the expansion. It also provides a useful method when the subject is clearly defined and when people are familiar with it, then the access is easier. Difficulty: there may be problems to set up enough of the suitable classification, usually requires a lot of reference back and sometimes need a complex index. Nomally when this type of classification is used, form into a large profile contains miscellaneous items with so many topics in that, while in a good storage system, a records only contain relevant topics. This appears to be due to the reluctance to open a separate profile for each topic in the miscellaneous records.

Results (English) 2:

provisions Solution: Method classified by alphabetical order can be changed to include topics instead ten.Chung can store a file in a number of different titles for the classification under letters have many disadvantages, difficult to find, so in each one now people often prescribe a particular type of code. Using a form of code that can help overcome many difficulties. Sort records by topic: The documents are sorted by major classifications of the title theme, such as insurance or real estate. In the main group will have a smaller group classification. Advantages: The method of classification by subject easy and convenient for expansion. It also provides a useful method when the topic is clearly defined and when people are familiar with it, the easier access. Disadvantages: may have problems enough to establish the appropriate classification, usually requires a lot of references back and forth and sometimes needs a complex index.
Solution: the method of modified classified by alphabetical lẽ Into the topics thay gồm the name. We can recordkeeping vì a different title of the alphabetical classification has many disadvantage, khó for the search, considering each a private business who often Do Prescribed a type code. The use of any code can help to Overcome mà form many Difficulties. Arrange records theo subject: the document are Arranged theo major classification of topic title, insurance or real estate như. In the major group will have the sort of smaller chính groups. Advantages: the method of classified by topic for easy and convenient for the expansion. It also provides a method ích khi subject is Clearly defined and are familiar with it người khi, then the access is Easier. Difficulty: there lẽ problems to set up enough of the outport classification, requires a lot of reference Thường back and sometimes need a complex index. Khi this type of classification Nomally is used, form a large profile Into contains miscellaneous items with over many topics in that, while in a good storage system, a records chứa only the relevant topics. This vẻ to be vì to the reluctance to open a profile for each topic chia in the miscellaneous records.