I. Công việc chung của cả đội:1. Ch

I. Công việc chung của cả đội:
1. Chúng ta đang tập trung vào báo cáo hoàn thành để phục vụ cho Hội thảo cuối kỳ - dự kiến tổ chức vào tuần thứ 2 của tháng 11 để tham vấn ý kiến của các bên liên quan, của nhà tài trợ và các cơ quan Nhà nước. Công việc hiện tại bao gồm:
- Chúng ta đã hoàn thành xong bản dự thảo Báo cáo hoàn thành (phần text);
- Phối hợp với kế toán CPO và các PMU để cập nhật và tính toán số liệu đưa vào báo cáo.
- Chỉnh sửa/Rút gọn báo cáo đánh giá của các chuyên gia để đưa vào phụ lục của báo cáo hoàn thành.
- Các số liệu và nội dung báo cáo sẽ được hoàn thành chậm nhất vào ngày 05/11/2016.
2. Sau khi nhận được ý kiến tham vấn của các bên liên quan, của nhà tài trợ và các cơ quan nhà nước =>>> Chỉnh sửa/bổ sung và phát hành báo cáo hoàn thành chính thức trước ngày 30/11/2016.
II. Công việc thư ký - hành chính:
1. Hỗ trợ các chuyên gia dịch các tài liệu liên quan đến Báo cáo hoàn thành;
2. Chuẩn bị các công văn cập nhật số liệu gửi các PMU, các biên bản/công văn gửi CPO;
4. Chuẩn bị thực hiện Hội thảo cuối kỳ;
5. Lên danh sách các báo cáo phải nộp cho CPO, nhà tài trợ, cơ quan nhà nước và các bên liên quan. Đôn đốc các chuyên gia hoàn thành báo cáo đánh giá cuối cùng. Tập hợp báo cáo, dịch và phát hành báo báo cuối kỳ;
6. Các công việc hành chính văn phòng khác.
III. Công việc tài chính - kế toán:
1. Chuẩn bị hóa đơn tháng 9, 10/2016.
2. Phối hợp với Mrs. Hoài - CPO chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết để thanh lý hợp đồng.
3. Hỗ trợ Mrs. Hoài CPO kiểm tra lại sổ sách kế toán, tiến hành thanh quyết toán tài chính.
IV. Công việc khi kết thúc dự án:
Thông thường việc kết thúc dự án bao giờ cũng khó khăn hơn giai đoạn khởi đầu dự án. Các công việc gồm có:
1. Hệ thống tài liệu dự án:
- Các tài liệu về Dự án (các báo cáo, biên bản họp…);
- Các thư tín chung (công văn, thư từ, faxes..);
- Hoàn tất và lưu trữ các file dữ liệu về dự án (file cứng, file mềm);
- Hoàn tất, chính thức hóa các tài liệu tài chính cần lưu trữ (file cứng, mềm);
- Tiến hành giao lại tài liệu dự án cho ILSE để lưu trữ.
2. Tài chính – kế toán:
- Thanh toán khoản thu cuối cùng từ CPO, tiến hành thanh quyết toán tài chính và xin xác nhận của CPO về việc hoàn thành;
- Kiểm tra lại sổ sách kế toán (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng);
- Kiểm kê lại tài sản của VPDA khi kết thúc dự án (trả lại CPO, tặng, thanh lý…);
- Xác nhận của cơ quan Thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế;
- Xác nhận của cơ quan Bảo hiểm về việc đã hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội;
- Chuyển khoản số dư trong tài khoản tại ANZ sang tài khoản của ILSE và tiến hành đóng tài khoản tại ngân hàng ANZ.
3. Thủ tục/hồ sơ trả dấu cho cơ quan công an:
- Công văn xin trả dấu;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành;
- Bản sao giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản chính đăng ký mẫu dấu;
- Giấy giới thiệu nếu người trả dấu không phải đại diện theo pháp luật của công ty;
Sau 5 ngày làm việc mang theo dấu cũ để hủy và nhận biên bản xác nhận của cơ quan công an về việc hoàn thành thủ tục hủy con dấu.
4. Các vấn đề được đề xuất (nên làm):
- Xác nhận/công bố những cá nhân đã làm tốt (động viên tinh thần hoặc kèm vật chất – dù nhiều/ít);
- Xác nhận từ phía CPO về dịch vụ mà đơn vị đã thực hiện.

Results (English) 1:

I. the General work of the whole team:1. We are focusing on reports to cater for the expected final workshop-held on the second week of November to consult the opinions of the parties concerned, the sponsors and the State authorities. Current work includes:-We finished a draft report completed (the text);-Collaboration with CPO accounting and the PMU to updated and calculated metrics are put into the report.-Edit/shorten the report reviews of experts for inclusion in the appendices of the report completed.-The data and content of the report will be completed at the latest on 05/12/2016.2. After receiving the comments of stakeholders consultations, the sponsors and the State Agency = >>> edit/added and released official reports before April 30, 2016.II. Secretary-administrative work:1. Support of the material related to the completed report;2. Prepare the dispatch data updates sent to the PMU, the minutes/dispatch send a CPO;4. last seminar preparation period;5. A list of reports to be submitted to the CPO, the sponsor, State agencies and other stakeholders. Experts urge complete the final evaluation report. Collection reports, translated and released the last reporting period;6. The administrative work in other offices.III. financial-accounting jobs:1. Prepare the Bill, 10/2016.2. In collaboration with Mrs. Huai-CPO prepared the papers, the necessary procedures to liquidate contracts.3. support Mrs. Hoài CPO check bookkeeping, conducts a financial settlement.IV. The work at the end of the project:Usually the finished project always more difficult phase of the project. The work includes:1. project documentation system:-The documentation on the project (reports, meeting minutes, etc.);-The general correspondence (letters, faxes, etc.);-Completed and archive the data file on the project (file, file);-Complete, formalize the documenting financial need storage (hard files, software);-Conduct project documentation back to the ILSE to archive.2. Financial-Accounting:-Payment of final revenues from CPO, conduct financial settlement and confirmation of the CPO on the finish;-Check the bookkeeping (cash, bank deposits);-Inventory of assets at the end of VPDA project (return the CPO, donate, liquidation, ...);-Confirmation of the Tax Agency on the completed tax obligations;-Confirmation of the insurance agency on the completed social insurance obligations;-Transfer the balance in the account at ANZ to ILSE's account and proceed to close the account at ANZ Bank.3. procedure/profile charged for police agencies:-Dispatch please pay the seal;-Certificate of registration offices;-A copy of the certificate of investment;-A stamp registration key;-The recommendation if the person charged must not sign legal representation of the company;After 5 working days to carry the old mark to cancel and receive a confirmation of the police procedural about the complete cancellation of the stamp.4. The proposed problem (to do):-Confirmed/announced the individuals who did well (motivation or physical marking-although many/little);-Confirmation from the CPO regarding the service that the unit has done.

Results (English) 2:

I. The work of the whole team:
1. We are focused on completing the report to serve final workshop - scheduled to be held in the 2nd week of November for consultation of stakeholders, donor and government agencies country. Current work includes:
- We have completed a draft report completed (the text);
- Coordinate with CPO and the PMU accountant to update and calculate data included in the report.
- edit / Archive assessment reports of experts for inclusion in the appendix of the report is completed.
- the contents of the data and the report will be completed no later than the date of 05.11.2016.
2. After receiving the consultation of stakeholders, donor and government agencies = >>> Edit / supplements and publishes the official completion prior to 30/11/2016.
II. Secretarial work - administrative:
1. Support professionals translate documents related to the completion report;
2. Preparation of documents updated the data sent PMU, the record / dispatches sent CPO;
4. Seminar prepare final implementation;
5. Make a list of the reports must be submitted to the CPO, donors, government agencies and stakeholders. Experts urge completion of the final evaluation report. Set of reports, translation and distribution of newspapers and final report;
6. The other office administrative work.
III. Financial jobs - accounting:
1. Prepare bills in September, 10/2016.
2. Collaborate with Mrs. Huai - CPO prepare papers and procedures necessary to liquidate the contract.
3. Support Mrs. Hoai CPO check accounting books, conduct financial settlement.
IV. Work at the end of the project:
Normally the end of the project is always more difficult start-up phase of the project. The work includes:
1. Project documentation systems:
- Documents on the project (reports, minutes of meetings ...);
- The general correspondence (letter, letters, faxes ..);
- Complete and store files project data (hard files, software files);
- Complete, formalized financial documents required storage (hard files, software);
- Conduct project documentation handed to ILSE for storage.
2. Finance - Accounting:
- Pay final revenues from CPO, conduct financial settlement and asked for confirmation of the completion of the CPO;
- Recheck accounting (cash, bank deposits );
- inventory of assets at the end of the project VPDAs (CPO returned, donated, liquidation ...);
- Confirmation of tax agencies on completed tax obligations;
- Confirmation of the agency insurance of completed social insurance obligations;
- balance transfers in an ANZ account to account and conducting ILSE played at ANZ bank account.
3. Procedures / seal records for police agencies:
- The written application for the seal;
- Certificate of registration of the executive office;
- A copy of the investment certificates;
- Original Seal registration;
- Letter of recommendation if the seal is not legal representative of the company;
After 5 business days to cancel old carrying signs and receive written certification of police office on the completion of the procedures for cancellation stamp .
4. The proposed issue (should do):
- Confirm / publish personally did well (together with motivation or physical - though more / less);
- Confirmation from the CPO on the services menu have done.