Lại nói đến lưu trữ văn thư, hồ sơ

Lại nói đến lưu trữ văn thư, hồ sơ phải cần được lưu trữ một cách khoa học, sao cho dễ tìm kiếm, truy lục. Ngày nay, có nhiều phương pháp lưu trữ và các phương tiện lưu trữ cũng như các vật dụng hỗ trợ tìm kiếm khác nhau.
+ Lưu theo vần, mẫu tự. Sử dụng cho hồ sơ tên:
- Hồ sơ cá nhân: bỏ các tư liệu liên quan đến cá nhân vào bìa kẹp hồ sơ tên (hoặc phong bì) riêng. Bên ngoài ghi tên và một số thông tin cơ bản khác. Bên trong mỗi hồ sơ, sắp xếp các tư liệu theo ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất.

Results (English) 2:

Returning to store paperwork and documents should be stored in a scientific way, so easy to search and retrieve. Today, there are many methods of storage and storage facilities as well as supporting materials of different searches.
+ Save alphabetically, letters. Using the Profile name:
- Personal profile: remove material related to individuals in clipboard name (or envelope) individually. Outside name and some other basic information. Within each profile, sorted by date materials from nearest to farthest.