6.3.2 Các thủ tục, quy trình: thông

6.3.2 Các thủ tục, quy trình: thông thường, nhưng không bắt buộc, bao gồm các mục sau:
1. Mục đích: giải thích lý do cần phải có quy trình và lợi ích mà quy trình mang lại.
2. Phạm vi áp dụng: giới hạn các hoạt động, lĩnh vực hoặc bộ phận có liên quan.
3. Tài liệu tham khảo: các tài liệu cần sử dụng để viện dẫn hoặc tham khảo (nếu có).
4. Thuật ngữ và định nghĩa: giải thích các thuật ngữ và các từ viết tắt (nếu có).
5. Trách nhiệm: mô tả trách nhiệm chính của các cá nhân, bộ phận có vai trò quyết định hoặc tham gia thực hiện chính trong quy trình (nếu có).
6. Nội dung: có thể diễn giải dưới dạng các lưu đồ hoặc bằng văn xuôi, trong đó mô tả cách thức và trình tự thực hiện công việc từ lúc mở đầu cho đến khi kết thúc quá trình.
7. Hồ sơ cần lưu: quy định loại hồ sơ, trách nhiệm, thời hạn và phương pháp lưu trữ.
8. Phụ lục: liệt kê các tài liệu hoặc biểu mẫu đính kèm được sử dụng trong quy trình.

Results (English) 1:

6.3.2 procedures, process: usually, but not required, include the following:1. Purpose: to explain the reason for the need to have processes and benefits that the process brings.2. Scope: limit the activities, field or related parts.3. Reference materials: the materials used need to cited or references (if any).4. Terminology and definitions: explaining the terminology and abbreviations (if any).5. responsibility: the description of the primary responsibility of the individual, the Department had decided to participate in the implementation process (if any).6. content: can be interpreted as the save map or by prose, which describes how the sequence and perform work from opening until the end of the process.7. saving records: rules kind of profile, responsibilities, deadlines and the method of storage.8. Appendix: list of the document or the attached template is used in the process.

Results (English) 2:

6.3.2 The procedures and processes: conventional, but not required, include the following:
1. The aim: explaining the reason must have processes and process benefits that brings.
2. Scope of application: limit the activities, areas or departments concerned.
3. References: the document should use to invoke or reference (if any).
4. Terminology and definitions: explaining the terminology and acronyms (if any).
5. Responsibilities: describes the primary responsibility of the individual, the department has a decisive role or participation in the implementation of the process (if any).
6. Contents: can interpret the form of a flow chart or in prose, which describes the manner and sequence conducted from the opening until the end of the process.
7. The profile should note: prescribed type of records, accountability, duration and method of storage.
8. Annex: list of document or form attachments used in the process.