CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TRƯỚC VÀ SAU TRIỂ

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TRƯỚC VÀ SAU TRIỂN LÃM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP ĐỂ CÁC DOANH NGHIỆP CÓ THỂ ĐẠT ĐƯỢC HIỆU QUẢ CAO NHẤT KHI THAM GIA.
Hội chợ thương mại về máy - thiết bị ngành công nghiệp đóng gói bao bì in ấn, nhãn mác (VietnamPack & Print 2016) được diễn ra với sự tham dự của nhiều công ty quốc tế như Công Ty TNHH Maruei Uchida, Công Ty TNHH Autonics Vina,…. Qua đó, để doanh nghiệp có thể trưng bày và giới thiệu sản phẩm của mình tại hội chợ thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sản phẩm phân phối, đầu tư thời gian và tiền bạc vào gian hàng của mình cũng như cần phải thực hiện một số công việc để buổi triển lãm diễn ra thuận lợi. Đầu tiên các doanh nghiệp phải đầu tư thời gian để tìm hiểu về hội chợ thương mại cũng như thị hiếu khách hàng và sự góp mặt của người tham quan, thông tin về hội chợ, địa điểm,…. Sau đó, để doanh nghiệp có được gian hàng cho riêng mình họ cần chuẩn bị :
_ Doanh nghiệp phải liên hệ với ban tổ chức hội chợ trước thời gian hội chợ diễn ra, vì hội chợ thu hút rất nhiều doanh nghiệp nên việc liên hệ sớm sẽ giúp họ có được vị trí có lợi, dễ dàng trưng bày sản phẩm một cách tiện lợi nhất, ngoài ra còn giúp họ có nhiều thời gian chuẩn bị về tài liệu, sản phẩm của công ty cho ngày hôm đó. Theo đó, tùy thuộc vào loại sản phẩm như máy móc thiết bị loại lớn, loại trung hay là loại sản phẩm thông dụng như túi nhựa, các loại viết sơn nhỏ gọn hay những loại mực dùng in ấn mà doanh nghiệp sẽ quyết định quy mô cho khu gian hàng của mình ( hội chợ sẽ chia làm những ô trống đều nhau, với doanh nghiệp cần trưng bày máy móc cỡ lớn thì sẽ thuê nhiều ô hơn những doanh nghiệp có sản phẩm nhỏ gọn).
_ Xây dựng kế hoạch hoạt động: Doanh nghiệp tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động tại hội chợ gồm: trước hội chợ, trong thời gian diễn ra hội chợ, và sau khi kết thúc hội chợ sao cho phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Ví dụ: Công Ty THNN Nhựa Hoa Thái trưng bày các loại vật dụng làm từ nhựa như hộp bút, túi xách, bình hoa,…. nhằm quảng cáo sản phẩm của công ty. Còn đối với một số công ty nhập khẩu máy móc từ Nhật, Trung Quốc, Indonesia,… thì họ trưng bày các loại máy móc và cho chạy thử để khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm của họ.
– Ngoài ra cách bố trí gian hàng cũng rất quan trọng: gian hàng đẹp, thu hút cũng là yếu tố quan trọng góp phần cho thành công của doanh nghiệp tại hội chợ, các doanh nghiệp ở triển lãm hầu hết đều thuê thiết kế riêng cho gian hàng của mình, từ đó giúp những người tham quan dễ dàng nhận biết được hình ảnh của công ty và tiện cho mọi người quan sát những sản phẩm của công ty một cách rõ ràng nhất.

_ Bên cạnh đó, khi đến các gian hàng mọi người đều nhận được những tờ danh thiếp của mỗi công ty với tên, thông tin cũng như số điện thoại liên hệ với giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty. Qua đó, những khách hàng hiện tại hoặc khách tham quan có dự định hợp tác với công ty dễ dàng lưu lại cách liên lạc với công ty đó. Ngoài ra, để giúp mọi người hiểu rõ và tạo lòng tin với khách hàng thì ở mỗi gian hàng đều có hàng mẫu hoặc những sản phẩm mẫu làm từ các thiết bị máy móc từ những gian hàng khác nhau và tất cả mọi người hầu như đều được tặng những sản phẩm mẫu đó. Các mẫu quà tặng ở hội chợ như: mẫu giấy của Công Ty CP Giấy Phùng Vĩnh Hưng, túi nhựa từ Công Ty Cổ Phần Bao Bì Nhựa Sopha , bút sơn do Công Ty TNHH Maruei Uchida sản xuất,….
_Ở mỗi gian hàng sẽ có những nhân viên hướng dẫn, nhân viên sale gồm cả nam và nữ vói những kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm bán hàng để giúp khách hàng dễ dàng hiểu được cách hoạt động của công ty, nguồn gốc sản phẩm,…. Ngoài ra, bên cạnh những đại diện cho công ty ở Việt Nam còn có những nhân viên đến từ quốc gia phân phối sản phẩm để hỗ trợ như Trung Quốc, Nhật Bản,… và cả những giám sát viên từ công ty chi nhánh chính để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty tại hội chợ diễn ra thuận lợi.
_Ngoài ra, vì đây là hội chợ thương mại nên một số công ty đều có sẵn hàng hóa tại hội chợ hoặc trong kho để dễ dàng giao dịch với một số khách hàng nhỏ lẻ muốn mua sản phẩm tại chỗ. Và một số doanh nghiệp do quy mô máy móc lớn nên cần phải qua khâu nhập khẩu hàng hóa về để phân phối cho những nhà máy, xí nghiệp,…..

Results (English) 1:

PREPARATION WORK BEFORE AND AFTER THE EXHIBITION OF ENTERPRISES TO ENTERPRISES THAT CAN ACHIEVE THE HIGHEST EFFICIENCY WHEN JOINED.Fair trade of machine-industry equipment, packing printing, labels (VietnamPack & Print 2016) was held with the participation of many international companies such as Uchida Maruei Co., Autonics Co., Ltd, .... Through it, so businesses can display and showcase their products at the fair, the businesses need to be prepared product distribution, investing time and money into his booth as well as the need to perform a number of tasks to exhibition takes place smoothly. Businesses must first invest the time to learn about fair trade as well as the tastes of the customers and the people of interest, information about fairs, places, .... Then, to get the business of her own booth they need to prepare:_ Doanh nghiệp phải liên hệ với ban tổ chức hội chợ trước thời gian hội chợ diễn ra, vì hội chợ thu hút rất nhiều doanh nghiệp nên việc liên hệ sớm sẽ giúp họ có được vị trí có lợi, dễ dàng trưng bày sản phẩm một cách tiện lợi nhất, ngoài ra còn giúp họ có nhiều thời gian chuẩn bị về tài liệu, sản phẩm của công ty cho ngày hôm đó. Theo đó, tùy thuộc vào loại sản phẩm như máy móc thiết bị loại lớn, loại trung hay là loại sản phẩm thông dụng như túi nhựa, các loại viết sơn nhỏ gọn hay những loại mực dùng in ấn mà doanh nghiệp sẽ quyết định quy mô cho khu gian hàng của mình ( hội chợ sẽ chia làm những ô trống đều nhau, với doanh nghiệp cần trưng bày máy móc cỡ lớn thì sẽ thuê nhiều ô hơn những doanh nghiệp có sản phẩm nhỏ gọn)._ Xây dựng kế hoạch hoạt động: Doanh nghiệp tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động tại hội chợ gồm: trước hội chợ, trong thời gian diễn ra hội chợ, và sau khi kết thúc hội chợ sao cho phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Ví dụ: Công Ty THNN Nhựa Hoa Thái trưng bày các loại vật dụng làm từ nhựa như hộp bút, túi xách, bình hoa,…. nhằm quảng cáo sản phẩm của công ty. Còn đối với một số công ty nhập khẩu máy móc từ Nhật, Trung Quốc, Indonesia,… thì họ trưng bày các loại máy móc và cho chạy thử để khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm của họ.– Ngoài ra cách bố trí gian hàng cũng rất quan trọng: gian hàng đẹp, thu hút cũng là yếu tố quan trọng góp phần cho thành công của doanh nghiệp tại hội chợ, các doanh nghiệp ở triển lãm hầu hết đều thuê thiết kế riêng cho gian hàng của mình, từ đó giúp những người tham quan dễ dàng nhận biết được hình ảnh của công ty và tiện cho mọi người quan sát những sản phẩm của công ty một cách rõ ràng nhất._ Bên cạnh đó, khi đến các gian hàng mọi người đều nhận được những tờ danh thiếp của mỗi công ty với tên, thông tin cũng như số điện thoại liên hệ với giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty. Qua đó, những khách hàng hiện tại hoặc khách tham quan có dự định hợp tác với công ty dễ dàng lưu lại cách liên lạc với công ty đó. Ngoài ra, để giúp mọi người hiểu rõ và tạo lòng tin với khách hàng thì ở mỗi gian hàng đều có hàng mẫu hoặc những sản phẩm mẫu làm từ các thiết bị máy móc từ những gian hàng khác nhau và tất cả mọi người hầu như đều được tặng những sản phẩm mẫu đó. Các mẫu quà tặng ở hội chợ như: mẫu giấy của Công Ty CP Giấy Phùng Vĩnh Hưng, túi nhựa từ Công Ty Cổ Phần Bao Bì Nhựa Sopha , bút sơn do Công Ty TNHH Maruei Uchida sản xuất,…._Ở mỗi gian hàng sẽ có những nhân viên hướng dẫn, nhân viên sale gồm cả nam và nữ vói những kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm bán hàng để giúp khách hàng dễ dàng hiểu được cách hoạt động của công ty, nguồn gốc sản phẩm,…. Ngoài ra, bên cạnh những đại diện cho công ty ở Việt Nam còn có những nhân viên đến từ quốc gia phân phối sản phẩm để hỗ trợ như Trung Quốc, Nhật Bản,… và cả những giám sát viên từ công ty chi nhánh chính để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty tại hội chợ diễn ra thuận lợi._Ngoài ra, vì đây là hội chợ thương mại nên một số công ty đều có sẵn hàng hóa tại hội chợ hoặc trong kho để dễ dàng giao dịch với một số khách hàng nhỏ lẻ muốn mua sản phẩm tại chỗ. Và một số doanh nghiệp do quy mô máy móc lớn nên cần phải qua khâu nhập khẩu hàng hóa về để phân phối cho những nhà máy, xí nghiệp,…..